Apple Mail ein­rich­ten: So fügst du E‑Mail-Accounts hinzu

Hast du meh­re­re E‑Mail-Adres­sen, hilft dir ein Pro­gramm, mit dem du alle unter einen Hut bekommst. Bei den Apple-Gerä­ten iPho­ne, Mac, Mac­Book und iPad ist das in Form von Mail bereits vor­in­stal­liert. Du brauchst dei­ne Post­fä­cher nur ein­zu­rich­ten und schon zeigt dir die App ein­tref­fen­de sowie aus­ge­hen­de E‑Mails an. Natür­lich kannst du so auch Mails schrei­ben und ver­sen­den. Wie die Ein­rich­tung funk­tio­niert, erfährst du hier.

Öff­nest du die Mail-App zum ers­ten Mal, siehst du eini­ge bekann­te Logos von Anbie­tern. Bei die­sen unter­stützt Apple eine ver­ein­fach­te Ein­rich­tung. Das bedeu­tet: Du musst das E‑Mail-Kon­to nicht hän­disch ein­rich­ten, son­dern kannst es mit dei­nem Benut­zer­na­men oder dei­ner Mail-Adres­se und dei­nem Pass­wort schnell und ein­fach hin­zu­fü­gen. Bei man­chen Anbie­tern funk­tio­niert das direkt in der App, bei ande­ren lei­tet dich Mail an die ent­spre­chen­de Anmel­de­sei­te wei­ter. Fol­gen­de Anbie­ter unter­stüt­zen die ver­ein­fach­te Anmel­dung bei Apple Mail:

• iCloud (Apple) 
• Micro­soft Exch­an­ge 
• Goog­le 
• Yahoo! 
• AOL 
• Out­look (Micro­soft)

Hast du kein Kon­to bei einem der oben genann­ten Anbie­ter oder soll­te der Anmel­de­vor­gang per Benut­zer­na­me oder E‑Mail-Adres­se und Pass­wort nicht funk­tio­nie­ren, kannst du das Kon­to manu­ell ein­rich­ten. Das ist zwar etwas kom­pli­zier­ter, mit fol­gen­der Anlei­tung aber in weni­gen Schrit­ten erle­digt:

1. Öff­ne die App „Mail“ auf dei­nem iPho­ne oder iPad. 
2. Wäh­le ganz unten den Punkt „Ande­re“. 
3. Gib in der fol­gen­den Ein­ga­be­mas­ke dei­nen Namen, dei­ne E‑Mail-Adres­se, dein Pass­wort und eine Bezeich­nung für den Account ein. 
4. Bestä­ti­ge dei­ne Ein­ga­ben mit „Wei­ter“. 
5. Nun kommst du zu einer erwei­ter­ten Ansicht. Hier ver­sucht die App, die Adres­sen für E‑Mail-Ein­gangs­ser­ver und E‑Mail-Aus­gangs­ser­ver auto­ma­tisch ein­zu­fü­gen. Oben kannst du zwi­schen den Ver­fah­ren IMAP und POP wäh­len. Nimm hier das, was beim E‑Mail-Ser­ver fest­ge­legt ist. Ist dort etwa ein IMAP-Pfad-Prä­fix zu sehen, bei­spiels­wei­se „imap.web.de“, nimmst du IMAP. 
6. Tip­pe oben rechts auf „Wei­ter“. 
7. Die App über­prüft die Daten und ver­sucht eine Ver­bin­dung mit dem Ser­ver her­zu­stel­len. Es kann sein, dass ein Fens­ter mit dem Hin­weis „Ver­bin­dung über SSL unmög­lich“ auf­taucht. Das bedeu­tet, dass Mail kei­ne Ver­bin­dung mit SSL-Ver­schlüs­se­lung her­stel­len kann. Die Kom­mu­ni­ka­ti­on ist dadurch nicht so sicher. Stört dich das nicht, tip­pe auf „Ja“. 
8. Funk­tio­niert alles, soll­te der Account in Mail auf­tau­chen. Erscheint eine Feh­ler­mel­dung, musst du den Ser­ver manu­ell ein­tra­gen. 
9. Tip­pe dafür zunächst den Host­na­men unter „Ser­ver für ein­tref­fen­de E‑Mails“ an. Brin­ge nun in Erfah­rung, wie die Ser­ver­adres­se dei­nes Anbie­ters lau­tet. Genaue­re Infor­ma­tio­nen dazu fin­dest du meist in den Ein­stel­lun­gen dei­nes Post­fachs oder in der Hil­fe des Anbie­ters. Manch­mal musst du den Zugriff über IMAP oder POP auch erst im Post­fach akti­vie­ren. Gib danach dei­nen Benut­zer­na­men und dein Pass­wort ein. 
10. Wie­der­ho­le den Vor­gang nun mit dem Host­na­men unter „Ser­ver für aus­ge­hen­de E‑Mails“. 
11. Bestä­ti­ge mit „Wei­ter“. Sind alle Daten kor­rekt, kannst du jetzt noch die zu syn­chro­ni­sie­ren­den Apps aus­wäh­len und das Post­fach erscheint in der Mail-App.

1. Öff­ne auf dei­nem iPho­ne oder iPad die App „Ein­stel­lun­gen“. 
2. Navi­gie­re nach unten, bis du den Punkt „Mail“ fin­dest. Tip­pe dar­auf. 
3. Hier gibt es den Punkt „Accounts“. Tip­pe auch die­sen an. 
4. Gehe nun auf „Account hin­zu­fü­gen“. 
5. Wäh­le einen Anbie­ter mit Funk­ti­on für die auto­ma­ti­sche Ein­rich­tung oder fol­ge der Anlei­tung oben.

Apple bemüht sich dar­um, die Vor­ge­hens­wei­sen bei allen Gerä­ten mög­lichst iden­tisch zu hal­ten. Grund­sätz­lich funk­tio­niert das Hin­zu­fü­gen von einem E‑Mail-Kon­to auf einem Mac oder Mac­Book also ähn­lich wie auf einem iPad oder iPho­ne. Das Icon für das E‑Mail-Pro­gramm ist unter macOS aller­dings etwas anders, was auf den ers­ten Blick ver­wir­rend sein kann. Apple Mail fin­dest du ent­we­der in dei­nem Dock am unte­ren Bild­schirm­rand oder im Launch­pad. Soll­te das Pro­gramm dort nicht sein, kannst du es ganz ein­fach aus dem App Store laden. Star­test du Apple Mail das ers­te Mal, bekommst du hier die glei­che Aus­wahl wie auf dem iPho­ne prä­sen­tiert. Man­che Accounts las­sen sich also schnell auto­ma­tisch ein­rich­ten, bei ande­ren musst du die E‑Mail-Ein­stel­lun­gen manu­ell ein­tra­gen. Fol­ge dafür ein­fach der Anlei­tung wei­ter oben.

Auch bei der Ver­si­on von Apple Mail unter macOS las­sen sich wei­te­re Accounts hin­zu­fü­gen. Den Umweg über die Ein­stel­lun­gen dei­nes Geräts musst du dafür aber nicht zwin­gend gehen. Es geht näm­lich auch etwas schneller:

1. Öff­ne die Mail-App auf dei­nem Mac oder Mac­Book. 
2. Kli­cke links oben in der Menü­leis­te auf „Mail“. 
3. Im Drop-Down-Menü soll­test du den Punkt „Account hin­zu­fü­gen“ fin­den. Kli­cke dar­auf. 
4. Es erscheint wie­der das Fens­ter mit der Aus­wahl eines Diens­tes, das du von der Erst­ein­rich­tung kennst. Füge hier dei­nen Mail-Account wie oben beschrie­ben hinzu.

Nutzt du ein Kon­to nicht mehr so regel­mä­ßig oder legst es still, kannst du den Account auch aus Apple Mail ent­fer­nen. Solan­ge du Mails über einen IMAP-Ser­ver emp­fan­gen und ver­sen­det hast, ver­schwin­den dadurch auch dei­ne Nach­rich­ten nicht, weil sie auf dem Ser­ver selbst gespei­chert sind, statt lokal auf dei­nem Gerät. Nutzt du hin­ge­gen POP, sind dei­ne Mails nach dem Ent­fer­nen des Accounts von dei­nem iPho­ne, iPad, Mac oder Mac­Book unwi­der­ruf­lich gelöscht.

1. Öff­ne die App „Ein­stel­lun­gen“ unter iOS oder iPa­dOS. 
2. Navi­gie­re nach unten, bis du zum Punkt „Mail“ kommst. Tip­pe die­sen an. 
3. Gehe jetzt auf „Accounts“. 
4. Wäh­le den zu löschen­den Account aus. 
5. Gehe ganz unten auf „Account löschen“ und bestä­ti­ge im auf­tau­chen­den Fens­ter erneut mit „Account löschen“. 
6. Der Mail-Account und alle App-Ver­knüp­fun­gen sind gelöscht.

1. Star­te über das Dock oder das Launch­pad Apple Mail. 
2. Kli­cke in der Menü­leis­te oben links auf „Mail“. 
3. Kli­cke im Drop-Down-Menü auf „Accounts …“. 
4. Wäh­le den zu löschen­den Account auf der lin­ken Sei­te des Fens­ters aus. 
5. Kli­cke nun unten auf das Minus-Zei­chen („–“). 
6. Bestä­ti­ge das Ent­fer­nen mit „OK“. 
7. Der Account und alle Nach­rich­ten sind vom Gerät entfernt.

Mit dem Pro­gramm Apple Mail nutzt du nicht nur ein Post­fach, son­dern gleich meh­re­re gleich­zei­tig. Das funk­tio­niert mit nahe­zu allen Anbie­tern wie Web.de, T‑Online, Goog­le und vie­len mehr. Möch­test du lie­ber eine Alter­na­ti­ve nut­zen, könn­te Micro­soft Out­look für dich inter­es­sant sein. Die Ver­wal­tung von Post­fä­chern fällt hier beson­ders ein­fach, die Dar­stel­lung ist über­sicht­lich und die App ist, zumin­dest auf Gerä­ten mit iOS und iPa­dOS, kos­ten­los erhältlich.