Effi­zi­en­ter arbei­ten mit iPho­ne und iPad: Die­se Pro­duk­ti­vi­täts-Apps für iOS hel­fen im Alltag

Sie sit­zen in der Bahn, das iPho­ne in der Hand und das iPad in der Tasche. Jetzt wäre der pas­sen­de Zeit­punkt, drin­gen­de Ange­le­gen­hei­ten zu erle­di­gen. Mit den rich­ti­gen Apps sind Sie auch unter­wegs pro­duk­tiv: Ter­mi­ne che­cken, Auf­ga­ben dele­gie­ren, Prä­sen­ta­tio­nen erstel­len oder eine To-do-Lis­te anle­gen – all das und mehr schaf­fen Sie mit fol­gen­den iOS-Apps.

• miCal: Kalen­der-App für alle Fälle
• Base­camp 3: Pro­jekt-Manage­ment per App
• Tri­pIt: Der Flug­pla­ner für Vielflieger
• Key­note: Prä­sen­ta­tio­nen immer zur Hand haben
• Mind­Node 4: Brain­stor­ming mit dem Smartphone

miCal: Kalen­der-App für alle Fälle

Zwar hat iOS mit “Kalen­der” bereits eine eige­ne Ter­min-App vor­in­stal­liert, doch die Funk­tio­nen beschrän­ken sich auf das Nötigs­te. Wer eine fle­xi­ble Ter­min­ver­wal­tung mit vie­len Fea­tures sucht, dürf­te bei “miCal” fün­dig werden.

• Die zen­tra­le Über­sichts­sei­te von “miCal” nennt sich Dash­board und zeigt neben Ter­mi­nen auch das Wet­ter, Erin­ne­run­gen und ein Kalen­der­blatt für den lau­fen­den Monat an – wenn Sie möch­ten. Je nach Gus­to las­sen sich ein­zel­ne Kom­po­nen­ten ein- oder ausblenden.
• Damit Sie stets die Über­sicht behal­ten, bie­tet “miCal” meh­re­re Ansich­ten. So las­sen sich etwa eine Auf­ga­ben­an­sicht, eine Wet­ter­an­sicht oder eine Geburts­tags­an­sicht öff­nen, und zwar jeweils ent­we­der im Hoch- oder im Querformat.
• Die Wet­ter­an­sicht infor­miert Sie über Däm­me­rungs­zei­ten, die Vor­her­sa­ge für fünf Tage, Luft­feuch­tig­keit sowie Windgeschwindigkeiten.
• Ter­min­ein­trä­ge erstel­len Sie auf Wunsch per Spracheingabe.
• Eine Export­funk­ti­on erlaubt es Ihnen, Daten aus “miCal” etwa als CSV-Datei für die Wei­ter­ver­ar­bei­tung in Excel zu speichern.
• “miCal” unter­stützt auch Kalen­der-Apps von ande­ren Her­stel­lern, dar­un­ter iCloud, Goog­le Kalen­der und Out­look. Ein­trä­ge las­sen sich abgleichen.
• “miCal” ist eine Uni­ver­sal-App, das heißt sie läuft sowohl auf dem iPho­ne als auch auf dem iPad.

miCal ist für weni­ge Euro im App Store erhältlich.

© 2017 App Store / ent­wick­lungs­schmie­de UG & Co KG

Base­camp 3: Pro­jekt-Manage­ment per App

Die Ent­wick­ler von “Base­camp” haben ihre App als Alter­na­ti­ve zu E‑Mail-Ver­kehr und Mee­tings kon­zi­piert, um Pro­jekt-Manage­ment über­sicht­li­cher für alle Teil­neh­mer zu gestal­ten. Zu den zen­tra­len Funk­tio­nen gehören:

• Eine To-do-Lis­te
• Ein Forum, um etwa Fra­gen zu stel­len, Anwei­sun­gen zu ertei­len oder Vor­schlä­ge zu unterbreiten
• Instant-Mes­sa­ging: Für den kur­zen Dienst­weg steht mit “Ping” ein inte­grier­ter Messenger
  bereit, falls Ange­le­gen­hei­ten unter vier Augen bespro­chen wer­den sol­len. Ein eben­falls vor­han­de­ner Team­chat hört auf den Namen “Camp­fi­re”.
• Eine Ter­min­über­sicht mit Dead­lines und Co.
• Geteil­te Dokumente
• Pro­jekt­ta­ge­bü­cher

Alle Betei­lig­ten kön­nen die Ein­trä­ge der ande­ren jeder­zeit ein­se­hen, wobei alle Infor­ma­tio­nen jeweils an ein Pro­jekt geknüpft sind. Betei­lig­te las­sen sich wie­der­um in Teams ein­tei­len, sei es HR, Mar­ke­ting oder eine selbst erstell­te Bezeichnung.

Besit­zer einer Apple Watch erhal­ten Benach­rich­ti­gun­gen von “Base­camp” wahl­wei­se auch am Hand­ge­lenk angezeigt.

“Base­camp” ist nicht iOS-exklu­siv: Die Soft­ware ist für Android-Smart­phones eben­so erhält­lich wie für Mac und PC. Es ist dabei uner­heb­lich, mit wel­cher Ver­si­on Sie auf ein Pro­jekt zugreifen.

Die App selbst ist gra­tis im App Store erhält­lich, die Nut­zung kos­tet jedoch einen monat­li­chen Fest­be­trag unab­hän­gig von der Teamgröße.

© 2017 App Store / Base­camp, LLC

Tri­pIt: Der Flug­pla­ner für Vielflieger

Die eng­lisch­spra­chi­ge Gra­tis-App “Tri­pIt” erstellt Ihnen auto­ma­tisch Rei­se­plä­ne. Dazu ist eine Regis­trie­rung erforderlich.

• Sie nut­zen die App, indem Sie die Buchungs­be­stä­ti­gung eines Flu­ges oder eines Hotels an die E‑Mail-Adres­se der Ent­wick­ler wei­ter­lei­ten. Die App zeigt Ihnen dann Ihre Daten als Über­sicht an.
• Alter­na­tiv impor­tiert “Tri­pIt” Rei­se­plä­ne von Gmail, Goog­le Apps, Out­look oder Yahoo! auto­ma­tisch, sodass Sie Buchungs­be­stä­ti­gun­gen nicht manu­ell wei­ter­lei­ten müssen.
• Rei­se­da­ten las­sen sich mit Freun­den teilen.

“Tri­pIt” steht kos­ten­los im App Store zum Down­load bereit und ist sowohl mit iPho­ne als auch iPad kom­pa­ti­bel. Gegen Bezah­lung einer Jah­res­ge­bühr schal­ten Sie noch wei­te­re Fea­tures frei, zum Beispiel:

• “Tri­pIt Pro” infor­miert Sie über Ver­spä­tun­gen und Co. und sucht Alter­na­tiv-Flü­ge heraus.
• Sie kön­nen Sitz­platz-Prä­fe­ren­zen ein­ge­ben und bekom­men eine Benach­rich­ti­gung, wenn ein bes­se­rer Platz frei wird.
• Die App führt Buch über gesam­mel­te Bonus­punk­te von zahl­rei­chen Fluggesellschaften.

© 2017 App Store / TripIt 

Key­note: Prä­sen­ta­tio­nen immer zur Hand haben

“Key­note” ist App­les App zum Erstel­len von Prä­sen­ta­tio­nen. Die Soft­ware ist auf iPho­nes und iPads vorinstalliert.

• Über 30 Vor­la­gen ste­hen zur Aus­wahl, um Ihre Prä­sen­ta­ti­on mit einem pas­sen­den Look zu ver­se­hen. Bild und Text fügen Sie mit weni­gen Hand­grif­fen in die Slides ein.
• Mit Ani­ma­tio­nen las­sen sich Prä­sen­ta­tio­nen in “Key­note” auf­lo­ckern oder bestimm­te Effek­te erzie­len. So wan­dern Slides etwa fest­ge­leg­te Pfa­de auf dem Bild­schirm ent­lang oder unsicht­ba­re Lis­ten­punk­te wer­den einer nach dem ande­ren sicht­bar. Ähn­li­ches gilt für Über­gän­ge beim Foli­en­wech­sel, die auf Wunsch bei­spiels­wei­se rotie­rend erfolgen.
• “Key­note” erlaubt es zudem, Prä­sen­ta­tio­nen im Team zu erstel­len, egal ob am iPho­ne, Mac oder PC.

Mind­Node 4: Brain­stor­ming mit dem Smartphone

“Mind­Node” dient der Auf­zeich­nung Ihrer Ideen in Form einer Mind­map. Bei einer Mind­map han­delt es sich um eine Art Baum­dia­gramm, das sich in jede belie­bi­ge Rich­tung ver­äs­telt – wie weit es ins Detail geht, ent­schei­den Sie. Auf einem Blatt Papier wür­de das aller­dings schnell unüber­sicht­lich wer­den. Hier kommt “Mind­Node” ins Spiel.

• Eine Grö­ßen­be­schrän­kung gibt es nicht: Die Arbeits­flä­che in “Mind­Node” ist prak­tisch unend­lich groß.
• Für mehr Über­sicht las­sen sich Ver­bin­dun­gen farb­lich mar­kie­ren, mit unter­schied­li­chen Schrift­ar­ten ver­se­hen und gan­ze Zwei­ge aus­blen­den. Noti­zen kön­nen Sie auch außer­halb der Ein­trä­ge vornehmen.
• Eine auto­ma­ti­sche Glie­de­rung hilft Ihnen bei der Suche nach bestimm­ten Ideen in Ihrer Mindmap.
• Mit einem Fin­ger­tipp erstel­len Sie einen neu­en Ein­trag und ver­bin­den die­sen mit ande­ren Einträgen.
• “Mind­Node” ist nicht nur auf Text beschränkt: Fügen Sie Bil­der hin­zu oder nut­zen Sie die Sti­cker-Funk­ti­on der App.
• Via iCloud haben Sie auch per Inter­net Zugriff auf Ihre “MindNode”-Projekte, sei es vom iPho­ne, iPad oder vom Mac.

© 2017 Mind­Node 4 / Ide­a­sOn­Can­vas GmbH

Noch nicht die rich­ti­ge App gefun­den? Dann fin­den Sie hier viel­leicht, was Sie suchen.

Wenn Sie unter­wegs sind und drin­gend einen Scan­ner mit Tex­terken­nung benö­ti­gen, dann wer­den Sie womög­lich hier fündig.

Um Zeit zu spa­ren, emp­fiehlt sich auch eine App zur Passwort-Verwaltung.

Soll­ten Sie drin­gend Doku­men­te vom iPho­ne oder iPad dru­cken wol­len, dann wer­fen Sie einen Blick in die­sen Rat­ge­ber.

Mit Apps auch unter­wegs produktiv

Ein iPho­ne oder iPad im Gepäck ersetzt so man­chen Lap­top. Per App mana­gen Sie gan­ze Pro­jek­te, hal­ten Ihre Ideen fest und behal­ten gleich­zei­tig Ihre Ter­mi­ne und Rei­se­rou­ten im Blick. Pro­fes­sio­nel­le Prä­sen­ta­tio­nen las­sen sich dabei ganz ohne zusätz­li­chen Down­load erstel­len. Und falls es mal schnell gehen soll, steht Siri immer mit Rat und Tat bereit.