Goog­le Kalen­der ein­rich­ten und nut­zen: So geht’s

Die Ter­mi­ne in dei­nem All­tag wer­den immer mehr, der Stress­pe­gel steigt und es wird immer schwe­rer für dich, den Über­blick zu behal­ten? Der Goog­le Kalen­der kann hier ent­schei­den­de Hil­fe leis­ten. Das Tool zeigt dir sämt­li­che anste­hen­den Ter­mi­ne und erin­nert dich an sie. UPDATED zeigt dir, wie du einen Goog­le Kalen­der ein­rich­test und ihn nut­zen kannst.

• Wobei kann ein Goog­le Kalen­der helfen?
• Einen neu­en Goog­le Kalen­der einrichten
• Erstell­ten Goog­le Kalen­der ein- oder ausblenden
• So kannst du den Kalen­der­na­men bearbeiten
• So änderst du die Kalenderfarbe
• So gibst du einen Goog­le Kalen­der für ande­re Per­so­nen frei
• So löschst du einen Goog­le Kalen­der oder bestellst ihn ab

Wobei kann ein Goog­le Kalen­der helfen?

Egal, ob im All­tag oder im Beruf: Sobald es dar­um geht, die Ter­mi­ne ver­schie­de­ner Per­so­nen gebün­delt zu koor­di­nie­ren, kann es kom­pli­ziert wer­den. Genau hier soll der Goog­le Kalen­der hel­fen, denn er ist laut den Ent­wick­lern spe­zi­ell auf die Zusam­men­ar­beit im Team aus­ge­rich­tet.

Teil­nah­me an Ter­mi­nen überblicken

Im Goog­le Kalen­der kön­nen Ter­mi­ne ein­ge­tra­gen und Gäs­te zu sel­bi­gen ein­ge­la­den wer­den. Erhältst du eine Ter­min­an­fra­ge von einem Kol­le­gen, kannst du dar­auf mit “Ja”, “Viel­leicht” oder “Nein” ant­wor­ten und so dei­ne Teil­nah­me direkt zu- oder absa­gen. Der Ter­mi­ner­stel­ler sieht dar­auf­hin in sei­nem Goog­le-Kalen­der-Ein­trag genau, wer am Ter­min teilnimmt.

Räu­me und Gerä­te buchen

Möch­test du einen Kon­fe­renz­raum oder einen Bea­mer für ein Mee­ting reser­vie­ren, ist es mög­lich, auch sol­che Buchun­gen über einen Goog­le Kalen­der einzurichten.

Agen­da, Kon­fe­renz­da­ten und Anhän­ge anfügen

Das ist aber noch längst nicht alles. Damit jeder Teil­neh­mer auch genau weiß, um was es im anste­hen­den Ter­min gehen soll, las­sen sich Details zur Agen­da hin­ter­le­gen. Auch Video­kon­fe­ren­zen und Anhän­ge kön­nen direkt im Ter­min­ein­trag geteilt wer­den. Ändert sich etwas an dei­ner Pla­nung, kannst du einen Ter­min ändern, ganz löschen oder bei Bedarf wiederherstellen.

Was im beruf­li­chen Umfeld ziem­lich prak­tisch ist, kann dir den pri­va­ten All­tag eben­falls erleich­tern. Da sich meh­re­re Kalen­der par­al­lel erstel­len und ver­wal­ten las­sen, kannst du auch pri­va­te Ter­mi­ne mit dem Goog­le-Tool orga­ni­sie­ren, ohne sie mit dem beruf­li­chen Kalen­der zu ver­mi­schen. Wie das geht, erfährst du im Folgenden.

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Goog­le Home: Kalen­der und Erin­ne­rungs­funk­tio­nen einrichten 

Einen neu­en Goog­le Kalen­der einrichten

Obwohl sich grund­sätz­lich pro­blem­los meh­re­re Kalen­der in Goog­le ein­rich­ten und ver­wal­ten las­sen, gibt es einen klei­nen Haken: Neue Kalen­der las­sen sich nur über die Brow­ser­ver­si­on erstel­len, aber nicht über die Google-Kalender-App.

1. Öff­ne zunächst dei­nen Brow­ser und log­ge dich in dein Goog­le-Kon­to ein.
2. Kli­cke nun auf das Sym­bol für Goog­le-Apps. Das Sym­bol sieht aus wie ein Vier­eck aus neun klei­nen Vier­ecken oder Krei­sen und befin­det sich in der rech­ten obe­ren Ecke.
3. Wäh­le Kalen­der, um zu dei­nem Goog­le Kalen­der zu gelangen.
4. Kli­cke auf den But­ton für Wei­te­re Kalen­der hin­zu­fü­gen. Das Sym­bol zeigt drei über­ein­an­der ste­hen­de Punk­te und befin­det sich direkt über dem Abschnitt Mei­ne Kalen­der.
5. Wäh­le Neu­en Kalen­der ein­rich­ten aus.
6. Du gelangst auf die Sei­te Ein­stel­lun­gen. Hier kannst du dei­nem Kalen­der einen Namen geben und eine Beschrei­bung hinzufügen.
7. Kli­cke abschlie­ßend auf Kalen­der erstel­len. Der neue Kalen­der wur­de nun zu dei­nem Goog­le Kalen­der hin­zu­ge­fügt und wird im Brow­ser und in der Goog­le-Kalen­der-App angezeigt.

© 2019 Goog­le / Screen­shot / UPDATED 

Erstell­ten Goog­le Kalen­der ein- oder ausblenden

Wenn du dir einen neu­en Kalen­der in Goog­le anse­hen möch­test, gehst du zunächst wie oben beschrie­ben vor und danach wie folgt:

1. Unter dem Punkt Mei­ne Kalen­der fin­dest du eine Lis­te dei­ner ver­schie­de­nen Kalen­der. Möch­test du die Ter­mi­ne eines bestimm­ten Kalen­ders ein- oder aus­blen­den, kli­cke auf den Namen des Kalen­ders, um das Häk­chen zu set­zen oder zu entfernen.
2. Soll ein Kalen­der ganz aus­ge­blen­det oder statt­des­sen als ein­zi­ger Kalen­der ange­zeigt wer­den, klickst du auf das Sym­bol für Optio­nen für [Name des Kalen­ders]. Das Sym­bol befin­det sich direkt neben dem Kalen­der­na­men und sieht aus wie drei über­ein­an­der ste­hen­de Punkte.
3. Wäh­le Nur die­sen anzei­gen oder Aus­blen­den, je nach­dem, was du mit dei­nem Kalen­der vorhast.

© 2019 Goog­le / Screen­shot / UPDATED 

So kannst du den Kalen­der­na­men bearbeiten

Der Name eines dei­ner Goog­le Kalen­der passt nicht mehr? Dann kannst du ihn ganz ein­fach ändern. Dafür sind die fol­gen­den Schrit­te nötig:

1. Kli­cke unter Mei­ne Kalen­der auf das Sym­bol für Optio­nen für [Name des Kalen­ders] (drei Punk­te) rechts neben dem Kalendernamen.
2. Wäh­le Ein­stel­lun­gen und Frei­ga­be aus. Nun öff­net sich die Sei­te Ein­stel­lun­gen.
3. Pas­se Namen und Beschrei­bung dei­nes Kalen­ders nach Wunsch an. Goog­le spei­chert die Ände­run­gen eigenständig.

© 2019 Goog­le / Screen­shot / UPDATED 

So änderst du die Kalenderfarbe

Far­ben hel­fen dabei, den Über­blick über die ver­schie­de­nen Ter­mi­ne in dei­nem Goog­le Kalen­der zu behal­ten. Damit auch die Optik passt, kannst du die auto­ma­tisch von Goog­le zuge­teil­ten Far­ben ändern. Gehe dafür wie folgt vor:

1. Kli­cke unter Mei­ne Kalen­der auf das Sym­bol für Optio­nen für [Name des Kalen­ders] (drei Punk­te) rechts neben dem Kalendernamen.
2. Es öff­net sich ein Kon­text­me­nü mit einer Farb­pa­let­te. Durch ankli­cken der Farb­punk­te kannst du die Far­be dei­nes Kalen­ders anpassen.
3. Fin­det sich kei­ne pas­sen­de Opti­on unter den ange­zeig­ten Stan­dard­far­ben, hast du unter Per­so­na­li­sier­te Far­be hin­zu­fü­gen die Mög­lich­keit, eine eige­ne Far­be zu erstel­len. Kli­cke dafür auf das klei­ne Plus-Sym­bol links unter der Farbpalette.
4. Im Fens­ter Per­so­na­li­sier­te Far­be fest­le­gen kannst du dei­ne eige­ne Far­be aus­wäh­len. Am Ende über­nimmst du dei­ne Aus­wahl, indem du auf Spei­chern klickst.

© 2019 Goog­le / Screen­shot / UPDATED 

So gibst du einen Goog­le Kalen­der für ande­re Per­so­nen frei

Sol­len auch ande­re Per­so­nen Ter­mi­ne in dei­nem Goog­le Kalen­der ein­tra­gen und ver­wal­ten, benö­ti­gen sie dafür eine Frei­ga­be. Selbst, wenn ande­re nur sehen kön­nen sol­len, wann in dei­nem per­sön­li­chen Kalen­der noch Ter­mi­ne frei sind, musst du ihnen dafür eine Berech­ti­gung ertei­len. Ach­tung: Wie das Erstel­len neu­er Kalen­der ist auch das Frei­ge­ben nur über den Brow­ser mög­lich, nicht über die Google-Kalender-App.

1. Kli­cke unter Mei­ne Kalen­der auf das Sym­bol für Optio­nen für [Name des Kalen­ders] (drei Punk­te) rechts neben dem Kalendernamen.
2. Wäh­le Ein­stel­lun­gen und Frei­ga­be aus. Es öff­net sich die Sei­te Ein­stel­lun­gen.
3. Möch­test du dei­nen Kalen­der nur für eine oder meh­re­re bestimm­te Per­so­nen frei­ge­ben, gibst du die ent­spre­chen­den E‑Mail-Adres­sen im Feld Für bestimm­te Per­so­nen frei­ge­ben ein. Zusätz­li­che Per­so­nen kannst du über + Per­so­nen hin­zu­fü­gen einfügen.
4. Soll eine grö­ße­re Grup­pe oder zum Bei­spiel dei­ne gan­ze Fir­ma Zugriff auf dei­nen Goog­le Kalen­der erhal­ten, kannst du unter dem Punkt Zugriffs­be­rech­ti­gun­gen die ent­spre­chen­den Ein­stel­lun­gen vor­neh­men. Du hast dabei die Wahl, ob die Berech­ti­gung nur für das Anse­hen oder auch das Ändern von Ter­mi­nen gilt.
5. Goog­le spei­chert dei­ne Ände­run­gen am Ende eigen­stän­dig ab.

© 2019 Goog­le / Screen­shot / UPDATED 

So löschst du einen Goog­le Kalen­der oder bestellst ihn ab

Natür­lich kannst du für dich frei­ge­ge­be­ne oder von dir erstell­te Goog­le Kalen­der auch abbe­stel­len oder löschen. Ach­tung: Bestellst du einen für dich frei­ge­ge­be­nen Kalen­der ab, kannst du ihn nur wie­der ein­se­hen, wenn er erneut für dich frei­ge­ge­ben wird. Möch­test du dich trotz­dem von dem ein oder ande­ren Kalen­der tren­nen, gehst du wie folgt vor.

1. Kli­cke unter Mei­ne Kalen­der auf das Sym­bol für Optio­nen für [Name des Kalen­ders] (drei Punk­te) rechts neben dem Kalendernamen.
2. Wäh­le Ein­stel­lun­gen und Frei­ga­be aus. Es öff­net sich die Sei­te Ein­stel­lun­gen. Scrol­le bis zum unte­ren Ende der Seite.
3. Unter dem Punkt Kalen­der ent­fer­nen hast du die Wahl zwi­schen Abbe­stel­len und Löschen. Kli­cke den ent­spre­chen­den But­ton an.
4. Es öff­net sich in bei­den Fäl­len nun ein klei­nes Pop-up-Fens­ter mit einem Warn­hin­weis. Bestä­ti­ge dei­ne Aus­wahl, indem du auf End­gül­tig löschen bzw. Kalen­der ent­fer­nen klickst.

© 2019 Goog­le / Screen­shot / UPDATED 

Mit weni­gen Schrit­ten zum über­sicht­li­chen Termin-Management

Mit dem Goog­le Kalen­der las­sen sich zahl­rei­che Ter­mi­ne über­sicht­lich ver­wal­ten. Und das sogar für meh­re­re Per­so­nen gleich­zei­tig. Erteilst du ande­ren eine Berech­ti­gung, kön­nen etwa auch Kol­le­gen oder Fami­li­en­mit­glie­der mit dir gemein­sam Ter­mi­ne orga­ni­sie­ren. Oder zumin­dest sehen, wann du Zeit hast. Damit auch die Optik stimmt, lässt sich für jeden Goog­le Kalen­der eine eige­ne Far­be ein­stel­len. So ver­lierst du nie den Durchblick.