Sie halten Ihre Freunde, Arbeitskollegen oder Familienmitglieder gerne über Ihre Termine auf dem Laufenden? Dabei verlieren Sie jedoch regelmäßig die Übersicht? Das geht auch anders: Apple bietet Ihnen gleich zwei Möglichkeiten, Ihren iPhone-Kalender mit anderen Personen zu teilen. Welche das sind, erfahren Sie in diesem UPDATED-Ratgeber.
- Kalender des Apple-Smartphones gemeinsam nutzen: Per iCloud einen Kalender teilen
- Einladung zur gemeinsamen Kalendernutzung auf dem iPhone annehmen: So geht’s
- Termine öffentlich freigeben: Anderen Personen Lesezugriff auf Ihren Kalender geben
Kalender des Apple-Smartphones gemeinsam nutzen: Per iCloud einen Kalender teilen
Das iCalendar-Format
iCalendar ist ein standardisiertes Format für Kalenderinhalte. Mithilfe des iCalendar-Formats können Kalenderinhalte auf verschiedenen Wegen über das Internet und unabhängig von der zugrunde liegenden Kalender-Plattform mit anderen Personen geteilt werden.
iCalendar wird von zahlreichen Kalender-Programmen und ‑Apps unterstützt. So beherrschen neben dem Apple-Kalender unter anderem auch der Google Kalender und Microsoft Outlook das standardisierte Format.
Sie möchten einen iPhone-Kalender gemeinsam mit Freunden oder Kollegen nutzen? In dem Fall ist es hilfreich, wenn alle Beteiligten vollständige Zugriffsrechte eingeräumt bekommen. So kann jeder Einzelne Termine einsehen, erstellen und Änderungen vornehmen.
Dies erreichen Sie indem Sie den Kalender privat freigeben. Um einen Kalender einer oder mehreren Personen privat freizugeben, benötigen alle Teilnehmer einen eigenen iCloud-Zugang.
Bevor Sie einen Kalender von Ihrem iPhone mit anderen teilen, sollten Sie zunächst überprüfen, ob iCloud-Dienste für Ihre Kalender-App bereits aktiviert sind:
Dazu rufen Sie die Einstellungen auf, scrollen nach unten und wählen iCloud. Bei Kalender können Sie daraufhin anhand der Position des Schiebereglers erkennen, ob iCloud-Dienste für den Terminplaner auf Ihrem iPhone bereits aktiviert sind. Ist das nicht der Fall, schieben Sie den Regler auf die rechte Bildschirmseite, um die Funktion zu aktivieren.
Um einen iPhone-Kalender privat freizugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Starten Sie die Kalender-App auf Ihrem iPhone.
- Tippen Sie auf Kalender in der Menüleiste im unteren Bildschirmbereich.
- Scrollen Sie zum Bereich iCloud und tippen Sie dort auf das i (Info-Symbol) neben dem Kalender, den Sie gemeinsam mit Freunden oder Kollegen nutzen möchten.
- Via Person hinzufügen unter Geteilt mit können Sie nun andere Personen mit iCloud-Zugang dazu einladen, Ihren Kalender mitzunutzen. Dazu geben Sie hier die E‑Mail-Adresse der einzuladenden Person ein und versenden die Einladung mittels Hinzufügen oben rechts auf Ihrem Bildschirm.
Sobald Sie einen Nutzer hinzugefügt haben, können Sie folgendermaßen festlegen, ob dieser lediglich Einsicht in den Kalender haben soll, oder selbst Änderungen vornehmen darf:
- Starten Sie die Kalender-App.
- Wählen Sie Kalender im unteren Bildschirmbereich aus.
- Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie dann den betreffenden Kalender aus.
- Tippen Sie auf den Namen des Kontakts, dessen Zugriffsrechte Sie festlegen möchten.
- Definieren Sie nun per Schieberegler, ob der Teilnehmer den Kalender eigenständig bearbeiten darf oder nicht.
Einladung zur gemeinsamen Kalendernutzung auf dem iPhone annehmen: So geht’s
Selbstverständlich können Sie sich auch von einer anderen Person zur gemeinsamen Kalendernutzung einladen lassen. Voraussetzungen dafür sind, dass Sie einen iCloud-Account besitzen und iCloud-Dienste für die Kalender-App aktiviert sind. Das erledigen Sie bei Bedarf über die Menüfolge Einstellungen > iCloud > Kalender.
Eine erhaltene Einladung zur gemeinsamen Nutzung eines Kalenders nehmen Sie folgendermaßen an:
- Rufen Sie die Kalender-App auf.
- Klicken Sie auf Eingang in der horizontalen Menüleiste im unteren Bildschirmbereich.
- Wenn Sie dort eine Einladung vorfinden, können Sie nun dem entsprechenden Kalender beitreten.
Termine öffentlich freigeben: Anderen Personen Lesezugriff auf Ihren Kalender geben
Einen neuen Kalender auf dem iPhone erstellen
Sie können mehrere Kalender auf Ihrem iPhone verwenden und bei jedem Kalender individuell entscheiden, ob Sie ihn mit anderen Personen teilen. Um einen neuen Kalender anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
- Starten Sie die Kalender-App auf Ihrem iPhone.
- Tippen Sie auf Kalender im unteren Bildschirmbereich.
- Wählen Sie im folgenden Fenster Bearbeiten aus.
- Tippen Sie anschließend auf Hinzufügen … unterhalb der Auflistung bereits vorhandener Kalender.
- Abschließend legen Sie die Eckdaten und den Namen des Kalenders fest, weisen ihm eine Farbe zu und bestätigen das Anlegen des Kalenders mit Fertig in der rechten oberen Ecke Ihres Bildschirms.
In der Kalenderübersicht können Sie jederzeit definieren, aus welchen Kalendern Termine angezeigt werden sollen. Dazu setzen (oder entfernen) Sie das kleine Häkchen links neben dem jeweiligen Kalendernamen.
Sie können einzelne Kalender auch öffentlich freigeben. Auf diese Weise bekommen die entsprechenden Personen ausschließlich Lesezugriff auf Ihre Termine, ohne selbst Änderungen vornehmen zu können. Eine Einladung wie bei der gemeinsamen Nutzung eines privaten Kalenders ist nicht notwendig, der entsprechende Link genügt. Der Kalender kann dann beispielsweise über ein Programm (oder eine App) abgerufen werden, das kompatibel mit dem sogenannten iCalendar-Format ist. Ein iCloud-Zugang auf Empfängerseite ist bei dieser Freigabemethode ebenfalls nicht zwingend erforderlich.
Mehr Informationen zum iCalendar-Format finden Sie im nächsten Infokasten.
So erstellen Sie eine öffentliche Freigabe für einen Kalender:
- Öffnen Sie die Kalender-App.
- Wählen Sie Kalender im unteren Bildschirmbereich.
- Tippen Sie auf das Info-Symbol (gekennzeichnet durch ein i) rechts neben dem Namen des Kalenders, den Sie freigeben möchten.
- Scrollen Sie nach unten, bis der Eintrag Öffentlicher Kalender erscheint.
- Tippen Sie auf den Schieberegler bei Öffentlicher Kalender. Daraufhin wird ein Link generiert, der zu einer schreibgeschützten Version Ihres Kalenders führt.
- Teilen Sie die URL mit den Personen, denen Sie einen Überblick über Ihre Termine verschaffen wollen, etwa per E‑Mail oder mit einer Nachricht.
Alternativ können Sie die Freigabe Ihrer Kalender auch über die iCloud-Website überwachen und bei Bedarf anpassen. Nachdem Sie sich eingeloggt haben, finden Sie dort jeweils direkt rechts neben Ihren aufgelisteten Kalendern ein wellenförmiges Symbol, auf das Sie klicken können, um die Freigabe des betreffenden Kalenders zu verwalten oder Personen hinzuzufügen.
Lesezugriff oder gemeinsame Kalendernutzung – Sie haben die Wahl
Sie können sowohl anderen Personen reinen Lesezugriff auf Ihren Kalender gewähren, als auch einen Kalender gemeinsam nutzen. Letzteres ermöglicht es allen beteiligten Personen, Änderungen vorzunehmen und neue Termine einzutragen. Voraussetzung dafür ist aber jeweils ein eigener iCloud-Zugang.
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