Micro­soft Word: So passt du Schrif­ten und Tex­te an

Brie­fe und Rech­nun­gen schrei­ben, Gut­schei­ne gestal­ten, Haus­ar­bei­ten ver­fas­sen: Mit Micro­softs Office-Pro­gramm Word erstellst du alle mög­li­chen Arten von Tex­ten. Die Soft­ware bringt aus­ge­feil­te Mög­lich­kei­ten mit, um die Inhal­te zu for­ma­tie­ren – du kannst Tex­te zum Bei­spiel spie­geln oder auf den Kopf stel­len. UPDATED ver­rät dir in die­sem Arti­kel Tipps und Tricks rund um Schrif­ten und Tex­te in Office 2016.

• Die Stan­dard­schrift ändern, Schrif­ten hin­zu­fü­gen und einbetten
• Text dre­hen, spie­geln, bie­gen und auf den Kopf stellen
• Text fixie­ren, schüt­zen und Text­bau­stei­ne anlegen

Die Stan­dard­schrift ändern, Schrif­ten hin­zu­fü­gen und einbetten

Jeder Text, den du im Pro­gramm schreibst, wird bei Word auto­ma­tisch in Cali­bri, 11 Punkt for­ma­tiert – es sei denn, du stellst Schrift­art und ‑grö­ße um.  Es ist aller­dings ziem­lich müh­sam, wenn du das bei jedem Doku­ment machen willst. Ein­fa­cher ist es, die Ein­stel­lun­gen für die Stan­dard­schrift anzu­pas­sen. Du kannst dabei auch Schrif­ten hin­zu­fü­gen oder sie in ein Doku­ment ein­bet­ten. Dann sieht auch ein ande­rer Nut­zer, der die Schrift nicht instal­liert hat, dein Doku­ment so, wie du es gestal­tet hast.

So arbei­test du mit Schrif­ten in Word:

1. Öff­ne ein lee­res Doku­ment in Word und drü­cke gleich­zei­tig die Tas­ten Strg und D. Es öff­net sich ein Fens­ter zum Anpas­sen der Schriften.
2. Wäh­le im Aus­wahl­me­nü oben die Schrift­art und die Grö­ße aus, die in Zukunft vor­ein­ge­stellt sein soll. Im Vor­schau­fens­ter siehst du, wie das aus­se­hen wird. Bestä­ti­ge mit dem Feld Als Stan­dard fest­le­gen unten links.
3. Kli­cke vor den Satz Alle Doku­men­te basie­rend auf der Vor­la­ge Normal.dotm und bestä­ti­ge mit OK. Die Vor­la­ge „Nor­mal“ ist eine Datei mit For­mat­vor­la­gen. Ab jetzt öff­net sich Word mit die­ser Schrift­art und ‑grö­ße.

Eine neue Schrift hinzufügen

Dir gefal­len die vor­in­stal­lier­ten Schrif­ten in Word nicht? Kein Pro­blem, du fin­dest im Inter­net unzäh­li­ge Schrif­ten, die du kos­ten­los ver­wen­den kannst, etwa bei dafont.com. Nut­ze aber nur ver­trau­ens­wür­di­ge Quel­len, um dir nicht zum Bei­spiel Schad­soft­ware ein­zu­fan­gen. Lade die Schrif­ten auf dei­ne Fest­plat­te her­un­ter. Meist wer­den sie in zip-Ord­nern komprimiert.

Dann gehst du fol­gen­der­ma­ßen vor:

1. Kli­cke mit der rech­ten Maus­tas­te auf den zip-Ord­ner und wäh­le im Menü Extra­hie­ren oder Alle Extra­hie­ren und bestä­ti­ge noch­mals mit Extra­hie­ren. Oft lie­gen in einer Schrift-Datei meh­re­re Vari­an­ten des Typs, zum Bei­spiel Light oder Shadow.
2. Im neu­en Ord­ner klickst du mit der rech­ten Maus­tas­te auf die gewünsch­te Schrift­art und wählst im Kon­text­me­nü Instal­lie­ren.
3. Die neue Schrift fin­dest du umge­hend in Word. Kli­cke dort zur Aus­wahl in der Menü­leis­te auf Start und auf den Pfeil neben der aktu­el­len Schrift­art. Scrol­le in der Lis­te nach unten und kli­cke auf die neue Schrift.

© 2018 Microsoft/ Screenshot/ UPDATED 

Schrif­ten ins Doku­ment einbetten

Ver­schickst du ein Doku­ment mit einer neu­en Schrift­art an einen Freund, bekommt er die­se nicht zu sehen – außer, er hat die Schrift eben­falls auf sei­nem Rech­ner instal­liert. Mit einem Trick sorgst du dafür, dass der Text den­noch kor­rekt ange­zeigt wird: Du bet­test die Schrift­art ins Doku­ment ein. Dazu ist Fol­gen­des zu tun:

1. Kli­cke in der Word-Menü­leis­te auf Datei und Optio­nen.
2. Gehe im lin­ken Menü zum Punkt Spei­chern.
3. Im neu­en Fens­ter steht ganz unten der Punkt Schrift­ar­ten in Datei ein­bet­ten. Set­ze einen Haken in das Feld davor und bestä­ti­ge mit OK.
4. Sobald du das Doku­ment spei­cherst, wird die Schrift­art mit­ge­si­chert. Ein­zi­ger Nach­teil: Die Datei wird dadurch etwas größer.

Text dre­hen, spie­geln, bie­gen und auf den Kopf stellen

Egal, ob du in Word einen Gut­schein, eine Ein­la­dung zu einem Fest oder eine Rezept­samm­lung gestal­test: Die Doku­men­te sol­len inter­es­sant aus­se­hen. Allein schon dadurch, dass du die Form des Tex­tes änderst, wird dein Werk indi­vi­du­ell. Word bringt dazu vie­le Mög­lich­kei­ten mit: Du kannst Buch­sta­ben und Sät­ze bie­gen, dre­hen, spie­geln oder auf den Kopf stellen.

Text auf den Kopf stellen

Möch­test du dei­nen Text auf den Kopf stel­len, nutzt du die Funk­ti­on „Word­Art“ im Office-Pro­gramm. Damit wer­den Tex­te vorformatiert.

1. Kli­cke in der Menü­leis­te oben auf Ein­fü­gen und im Bereich Text auf der rech­ten Sei­te auf den gekipp­ten Buch­sta­ben A. Es öff­net sich ein Fens­ter mit Buch­sta­ben in ver­schie­de­nen Designs.
2. Wäh­le einen Buch­sta­ben aus und kli­cke dar­auf. Ein Platz­hal­ter­text erscheint im Doku­ment. Tip­pe dei­nen Text hinein.
3. Kli­cke mit der Maus auf den geöff­ne­ten Kreis über dem Feld und hal­te die Maus­tas­te gedrückt. Du kannst damit den Bereich dre­hen, bis dein Text auf dem Kopf oder senk­recht steht. Las­se los, und er bleibt so im Doku­ment erhalten.

Willst du kein Spe­zi­al­de­sign von Word­Art ver­wen­den, aber den Text trotz­dem kip­pen oder senk­recht auf­stel­len, erstellst du ein Textfeld.

1. Kli­cke dazu auf Ein­fü­gen in der Menü­leis­te und wäh­le Text­feld auf der rech­ten Seite.
2. Im Auf­klapp­me­nü ent­schei­dest du dich unten für Text­feld erstel­len. Der Maus­zei­ger ver­wan­delt sich in ein Kreuz. Kli­cke in das Doku­ment und zeich­ne mit dem Zei­ger ein Feld in der gewünsch­ten Größe.
3. Kli­cke mit der Maus in das Feld und gib dei­nen Text ein.
4. Im Menü­punkt For­mat oben rechts klickst du auf Tex­trich­tung. Jetzt kannst du dich für Text um 90 Grad dre­hen oder Text um 270 Grad dre­hen Über das Feld Text aus­rich­ten stellst du die Buch­sta­ben im Text­feld nach links, rechts oder in die Mitte.
5. Klickst du mit der Maus auf den geöff­ne­ten Kreis über dem Text­feld und hältst die Tas­te fest, kippst du das gesam­te Feld und die Buch­sta­ben in jede Rich­tung. Lässt du los, bleibt der Text so stehen.

Text bie­gen und drehen

Mit Hil­fe eines Text­fel­des kannst du Buch­sta­ben auch bie­gen. Erstel­le dazu ein neu­es Feld, tip­pe dei­nen Text ein und füh­re dann fol­gen­de Schrit­te aus.

1. Kli­cke im Menü For­mat oben auf Text­ef­fek­te, ein klei­nes blau­es A rechts neben dem gro­ßen Feld „Schnell­for­mat­vor­la­gen“.
2. Aus dem Auf­klapp­me­nü wählst du Trans­for­mie­ren aus. Es öff­net sich ein neu­es Menü.
3. Unter dem Punkt Fol­ge­pfad siehst du meh­re­re Mög­lich­kei­ten, wie der Text gebo­gen wer­den kann. Kli­cke auf eine davon. Dein Text wird ent­spre­chend geknickt.
4. Klickst du auf das klei­ne Käst­chen in der obe­ren rech­ten Ecke des Text­kas­tens, passt du den Inhalt wei­ter an. Wäh­le im Menü Wei­te­re Anzei­gen und im Rei­ter oben Grö­ße.
5. Über Dre­hen ver­än­derst du den Win­kel, außer­dem machst du die Buch­sta­ben hier grö­ßer oder kleiner.

Text spie­geln

Statt den Text zu bie­gen, kannst du ihn auch spie­geln. Dazu legst du erneut ein Text­feld an und gibst Buch­sta­ben ein.

1. Kli­cke dann in der Menü­leis­te auf For­mat und wäh­le die Text­ef­fek­te, ein klei­nes blau­es A rechts neben den „Schnell­for­mat­vor­la­gen“.
2. Im Auf­klapp­me­nü gehe zu 3D-Dre­hung und im neu­en Fens­ter unten zu 3D-Dre­hungs­op­tio­nen.
3. Kli­cke auf das klei­ne Drei­eck neben 3D-Dre­hung und anschlie­ßend in das Zah­len­feld neben X‑Drehung.
4. Erset­ze den vor­ein­stell­ten Wert 0 durch 180. Bestä­tigst du mit Enter, wird dein Text gespiegelt.

Den Rah­men ent­fernst du, indem du in das Text­feld klickst. Nicht erschre­cken: Der gera­de gespie­gel­te Text ist wie­der in nor­ma­ler Aus­rich­tung zu sehen. Sobald du auf eine Stel­le außer­halb des Rah­mens klickst, ist er wie­der gedreht. Bist du im Text­feld, wäh­le im Rei­ter For­mat das Feld Form­kon­tur und kli­cke auf Kei­ne Kon­tur. Der Rah­men ist nicht mehr zu sehen.

© 2018 Microsoft/ Screenshot/ UPDATED 

Text fixie­ren, schüt­zen und Text­bau­stei­ne anlegen

Ein grö­ße­res Pro­jekt in Word steht an, und du willst dir die Arbeit im Office-Pro­gramm erleich­tern. Text­bau­stei­ne hel­fen dir, immer glei­che For­mu­lie­run­gen schnell ein­zu­fü­gen. Du kannst außer­dem einen Text­teil so fixie­ren, dass er dort ste­hen­bleibt, auch wenn sich der rest­li­che Inhalt ver­schiebt. Sicher­heits­hal­ber möch­test du dar­über hin­aus einen Abschnitt schüt­zen, damit er nicht ver­se­hent­lich gelöscht wer­den kann.

Wör­ter oder Sät­ze als Text­bau­stei­ne anlegen

Schreibst du bestimm­te Wör­ter oder Phra­sen immer wie­der, kannst du die­se als Text­bau­stei­ne sichern. Gehe dabei wie folgt vor:

1. Mar­kie­re die Pas­sa­ge, indem du an den Anfang klickst, die Maus­tas­te fest­hältst und den Zei­ger bis zum Ende ziehst. Las­se los und drü­cke dann gleich­zei­tig Alt und die F3-Tas­te.
2. Es öff­net sich ein Fens­ter mit dem Namen „Neu­en Bau­stein erstel­len“. Im Feld Name notierst du eine Tas­ten­kom­bi­na­ti­on, etwa GT. Bestä­ti­ge mit OK.
3. Jedes Mal, wenn du in Word GT tippst und danach Alt und F3 drückst, wird der Text­teil eingefügt.
4. Um die Bau­stei­ne zu ver­wal­ten oder anzu­pas­sen, klickst du in der Menü­leis­te auf Ein­fü­gen und im Bereich Text auf das klei­ne Feld Schnell­bau­stei­ne durch­su­chen mit der oran­gen und blau­en Flä­che rechts neben Text­feld.
5. Im Auf­klapp­me­nü wählst du Orga­ni­zer für Bau­stei­ne.
6. Wählst du in der Lis­te einen aus und klickst unten auf Eigen­schaf­ten bear­bei­ten, kannst du Text oder Tas­ten­kom­bi­na­ti­on verändern.

Text­ab­schnitt im Doku­ment fixieren

Du möch­test einen Teil dei­nes Tex­tes so fixie­ren, dass er immer an die­ser Stel­le ste­hen bleibt, egal, ob sich der Rest des Inhalts ver­schiebt? Das gelingt dir mit den fol­gen­den Anweisungen:

1. Erstel­le zunächst ein Text­feld: Kli­cke im Menü auf Ein­fü­gen und Text­feld. Im Auf­klapp­me­nü wählst du Text­feld erstel­len.
2. Schrei­be in das Feld dei­nen Text und for­ma­tie­re ihn. Kli­cke anschlie­ßend auf das Qua­drat in der rech­ten obe­ren Ecke des Textfelds.
3. Im Auf­klapp­me­nü setzt du ein Häk­chen vor Posi­ti­on auf der Sei­te fixie­ren. Mit den But­tons unter Mit Text­um­bruch im sel­ben Fens­ter defi­nierst du, wie der rest­li­che Text die­ses Feld umlau­fen soll.

Text vor Löschung schützen

Ein Text­teil in dei­nem Word-Doku­ment ist so wich­tig, dass er auf kei­nen Fall gelöscht wer­den soll. Du kannst ihn sper­ren, damit das nicht aus Ver­se­hen pas­siert. Dazu musst du zunächst die Ent­wick­ler­tools in Word freischalten.

1. Kli­cke auf Datei in der Menü­leis­te und wäh­le Optio­nen.
2. Suche im Menü links Menü­band anpas­sen und kli­cke darauf.
3. Auf der fol­gen­den Sei­te siehst du rechts erneut einen Punkt Menü­band anpas­sen. Set­ze in der Lis­te dar­un­ter einen Haken vor die Ent­wick­ler­tools.
4. In der Word-Menü­leis­te erscheint ein neu­er Punkt. Mar­kie­re nun den Text­teil, den du schüt­zen möch­test und kli­cke anschlie­ßend im Menü auf die Ent­wick­ler­tools.
5. Wäh­le Grup­pie­ren, kli­cke erneut auf Grup­pie­ren sowie anschlie­ßend auf das Feld Eigen­schaf­ten direkt darüber.
6. Ein klei­nes Fens­ter öff­net sich, set­ze einen Haken vor Das Inhalts­steu­er­ele­ment kann nicht gelöscht wer­den und bestä­ti­ge mit OK.
7. Um die Sper­rung rück­gän­gig zu machen, mar­kierst du den Text erneut und klickst wie­der auf die Eigen­schaf­ten.

© 2018 Microsoft/ Screenshot/ UPDATED 

Schrif­ten und Tex­te las­sen sich in Word individualisieren

Alle Inhal­te, die du in Word ver­fasst, kannst­du auf ver­schie­de­ne Arten for­ma­tie­ren. Du kannst Schrif­ten aus ande­ren Quel­len ver­wen­den und sicher­stel­len, dass ein ande­rer das Doku­ment genau­so sieht, wie du es erstellt hast. Eben­so passt du den Text spie­le­risch an: Du drehst und spie­gelst Buch­sta­ben und Sät­ze oder stellst sie auf den Kopf. Wich­ti­ge Tei­le kannst du so schüt­zen, dass sie nicht ver­se­hent­lich gelöscht wer­den, oder an bestimm­ten Stel­len im Manu­skript fixieren.