Schritt-für-Schritt-Anlei­tung: Mail-App in Win­dows 10 einrichten

Sie möch­ten noch schnell Ihre E‑Mails che­cken und mel­den sich beim Web­mailer Ihres Pro­vi­ders an. Doch dafür brau­chen Sie Geduld: Sie geben Ihre Anmel­de­da­ten ein und war­ten, bis die Sei­te mit dem Post­ein­gang auf­ge­baut ist – und dann kommt auch noch Wer­bung des Web­mailers am Sei­ten­rand. Schnel­ler und kom­for­ta­bler erle­di­gen Sie das Sen­den, Emp­fan­gen und Ord­nen Ihrer Nach­rich­ten in der vor­in­stal­lier­ten Mail-App von Win­dows 10. Sie bün­delt Ihre Post­fä­cher bei Anbie­tern wie T‑Online, Web.de, GMX sowie Goog­le unter einem Dach und fin­det dank Voll­text­su­che jede Mail wie­der. Design und Bedie­nung erin­nern stark an das belieb­te Mail-Pro­gramm Out­look. Wie Sie Win­dows 10 Mail auf Ihrem PC ein­rich­ten, erfah­ren Sie in die­sem UPDATED-Ratgeber.

• Eige­nes Kon­to in der Mail-App ein­rich­ten und aktivieren
• Per­sön­li­che Signa­tur in der Mail-App festlegen
• Wich­ti­ge Ein­stel­lun­gen in der Mail-App optimieren
• Den Post­ein­gang mit Ord­nern über­sicht­lich machen

Eige­nes Kon­to in der Mail-App ein­rich­ten und aktivieren

Damit die Mail-App auf Ihr Post­fach zugrei­fen kann, rich­ten Sie zunächst das Mail-Kon­to in der Mail-App von Win­dows 10 ein. Das ist ein ein­ma­li­ger Vor­gang, denn die App merkt sich die Kon­to­ein­stel­lun­gen. Star­ten Sie zunächst die Mail-App im Start­me­nü von Win­dows 10 mit einem Klick auf Mail. Sie kön­nen auch Mail ins Such­feld auf der Task-Leis­te ein­tip­pen und auf den Tref­fer Mail – Ver­trau­ens­wür­di­ge Win­dows-Store App kli­cken. Beim ers­ten Auf­ruf der App erscheint ein Info­fens­ter, das Sie mit einem Klick auf Anfan­gen schlie­ßen.

Hin­weis: Die Mail-App ist als loka­le Soft­ware-Instal­la­ti­on an Win­dows 10 gekop­pelt. Sie läuft also nicht wie ein Web­mailer auf jedem belie­bi­gen PC.

Auf Ihr Micro­soft-Post­fach zugreifen

Die meis­ten Anwen­der mel­den sich bei Win­dows 10 mit einem Micro­soft-Kon­to an. Die­ses Kon­to hat das Betriebs­sys­tem bereits in der Mail-App für Sie ein­ge­rich­tet. Sie kön­nen sofort dar­auf zugrei­fen und es zum Ver­fas­sen und Emp­fan­gen von Mails nut­zen. In die­sem Post­fach bereit­lie­gen­de Mails sehen Sie beim Start der Win­dows Mail-App im Programmfenster.

Eige­nen Mail-Account ein­rich­ten und Mails importieren

Um das Mail-Kon­to bei Ihrem Pro­vi­der in der Mail-App von Win­dows 10 ein­zu­rich­ten, benö­ti­gen Sie Ihre E‑Mail-Adres­se und das zuge­hö­ri­ge Pass­wort. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Kli­cken Sie auf Kon­to hin­zu­fü­gen. Wird die Schalt­flä­che bei Ihnen nicht ange­zeigt, kli­cken Sie erst auf das Zahn­rad­sym­bol, dann auf Kon­to ver­wal­ten und auf Kon­to hin­zu­fü­gen.
2. Sie sehen nun eine Über­sicht ver­brei­te­ter Mail-Anbie­ter wie Goog­le, Out­look, Yahoo und Apple iCloud. Je nach­dem, wer Ihr Pro­vi­der ist, kli­cken Sie auf die ent­spre­chen­de Opti­on. Möch­ten Sie ein Mail-Kon­to bei einem ande­ren Pro­vi­der ein­rich­ten, der in der Aus­wahl­lis­te nicht nament­lich auf­ge­führt ist, kli­cken Sie auf Ande­res Kon­to.
3. Geben Sie Ihre Mail-Adres­se, Ihr Kenn­wort und, falls erfor­der­lich, den Namen ein, unter dem Ihre Mit­tei­lun­gen ver­schickt wer­den sol­len. Bestä­ti­gen Sie mit Anmel­den und Fer­tig.
4. Bei den meis­ten Post­fach-Anbie­tern kann die Mail-App nun auto­ma­tisch die nöti­gen Ein­stel­lun­gen ermit­teln – damit ist die Kon­to­ein­rich­tung abge­schlos­sen. Im Post­fach bereit­lie­gen­de Mails impor­tiert die Mail-App nun automatisch.
5. Kann die Mail-App die Ein­stel­lun­gen für Ihren Pro­vi­der nicht auto­ma­tisch ermit­teln, erscheint ein Fens­ter, in das Sie den Post­ein­gangs- und Aus­gangs­ser­ver ein­tra­gen. Die­se Anga­ben fin­den Sie nor­ma­ler­wei­se auf den Hilf­e­sei­ten Ihres Mail-Anbie­ters oder kön­nen Sie über die Hot­line Ihres Pro­vi­ders erfragen.

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Wei­te­re Mail-Kon­ten hinzufügen

In der Mail-App kön­nen Sie jeder­zeit wei­te­re Mail-Accounts ein­rich­ten. Das ist prak­tisch, wenn Sie mehr als eine Mail-Adres­se nut­zen. Dann kön­nen Sie alle Post­fä­cher in der Mail-App kom­for­ta­bel bear­bei­ten, unab­hän­gig davon, bei wel­chem Pro­vi­der die Mails lie­gen. So rich­ten Sie wei­te­re Mail-Kon­ten ein:

1. Kli­cken Sie auf das Zahn­rad­sym­bol und gehen Sie zu Kon­to ver­wal­ten > Kon­to hin­zu­fü­gen.
2. Kli­cken Sie auf den Namen Ihres Mail-Anbie­ters. Ist die­ser nicht auf­ge­führt, wäh­len Sie Ande­res Kon­to.
3. Tip­pen Sie Ihre Mail-Adres­se, Ihr Pass­wort und den gewünsch­ten Namen zum Ver­schi­cken von Mails ein.
4. Bestä­ti­gen Sie die Ein­ga­ben mit Anmel­den und Fer­tig. Damit haben Sie den zusätz­li­chen Mail-Account erfolg­reich in der Mail-App ein­ge­rich­tet und Ihre Mails wer­den importiert.

Zwi­schen meh­re­ren Mail-Kon­ten wechseln

Haben Sie in der Win­dows 10 Mail-App mehr als ein Kon­to kon­fi­gu­riert, kön­nen Sie jeder­zeit bequem zwi­schen den ein­zel­nen Post­fä­chern wechseln.

1. Kli­cken Sie in der Ecke oben links auf die Schalt­flä­che mit den drei Bal­ken. Damit klap­pen Sie die Sei­ten­leis­te der Mail-App aus.
2. Kli­cken Sie in der Sei­ten­lis­te unter Kon­ten auf den Namen des gewünsch­ten Mail-Kon­tos. Der zuge­hö­ri­ge Post­ein­gang erscheint rechts dane­ben und Sie kön­nen Mails lesen und neue Nach­rich­ten erstellen.

Gemein­sa­men Post­ein­gang für Ihre Mail-Kon­ten aktivieren

Eines der High­lights in der Mail-App von Win­dows 10 ist die Mög­lich­keit, die Post­ein­gän­ge meh­re­rer Mail-Kon­ten zu einem gemein­sa­men Post­ein­gang zu ver­knüp­fen. Damit spa­ren Sie Zeit beim Bear­bei­ten Ihrer Mails, denn statt immer jedes Post­fach ein­zeln zu öff­nen, um neue Mails zu lesen, bün­delt die App alle ein­tref­fen­den Mails in einem gemein­sa­men Post­ein­gang. So geht’s:

1. Kli­cken Sie auf das Zahn­rad­sym­bol und auf Kon­ten ver­wal­ten -> Link-Post­ein­gang.
2. Es erscheint ein neu­es Fens­ter, in dem Sie den Namen für den gemein­sa­men Post­ein­gang ein­tip­pen kön­nen. Die Mail-App schlägt Ver­knüpf­ter Post­ein­gang vor.
3. Dar­un­ter sehen Sie eine Über­sicht Ihrer Mail-Kon­ten. Set­zen Sie ein Häk­chen vor alle Kon­ten, die Sie in den gemein­sa­men Post­ein­gang auf­neh­men möchten.
4. Bestä­ti­gen Sie mit Spei­chern. Damit ist der gemein­sa­me Post­ein­gang ein­ge­rich­tet. Er erscheint links in der Sei­ten­leis­te der Mail-App unter der von Ihnen in Schritt 2 gewähl­ten Bezeichnung.

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Per­sön­li­che Signa­tur in der Mail-App festlegen

Zum guten Stil bei E‑Mails gehört eine abschlie­ßen­de Gruß­zei­le am Ende mit Ihrem Namen und wei­te­ren Anga­ben. Zum Bei­spiel einem freund­li­chen „Vie­le Grü­ße“ oder Kon­takt­an­ga­ben wie Ihrer Han­dy­num­mer oder der Adres­se Ihrer Home­page. Bei geschäft­li­chen Mails ist die Anga­be von Name und Anschrift oft sogar ver­pflich­tend. Der Wunsch­text lässt sich als Signa­tur in der Mail-App hin­ter­le­gen, sodass Sie ihn nicht stets neu ein­zu­tip­pen brau­chen. Win­dows 10 fügt die Signa­tur dann auto­ma­tisch am Ende Ihrer Mails ein. Gehen Sie dazu fol­gen­der­ma­ßen vor:

1. Kli­cken Sie auf das Zahn­rad­sym­bol und auf Signa­tur.
2. Haben Sie mehr als ein Mail-Kon­to ein­ge­rich­tet, wäh­len Sie ganz oben den Namen des Mail-Accounts aus, für den Sie eine Signa­tur ein­ge­ben möch­ten. Sie kön­nen auch ein Häk­chen vor Auf alle Kon­ten anwen­den set­zen – in die­sem Fall ver­wen­det die Mail-App eine gemein­sa­me Signa­tur für alle Konten.
3. Ach­ten Sie dar­auf, dass der Schal­ter E‑Mail-Signa­tur ver­wen­den akti­viert ist.
4. Tip­pen Sie die gewünsch­te Signa­tur in das Ein­ga­be­feld ganz unten ein. Den vor­ge­schla­ge­nen Stan­dard­text über­schrei­ben Sie ein­fach. Das Ein­ga­be­feld erweckt zwar den Ein­druck, nur ein­zei­li­ge Signa­tu­ren wären zuläs­sig. Durch Drü­cken der Enter-Tas­te schaf­fen Sie jedoch Platz für eine mehr­zei­li­ge Signatur.
5. Die Mail-App spei­chert die neue Signa­tur auto­ma­tisch und fügt Sie beim Schrei­ben einer neu­en Mail unter dem Nach­rich­ten­text ein.

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Wich­ti­ge Ein­stel­lun­gen in der Mail-App optimieren

Die Mail-App in Win­dows 10 hält vie­le nütz­li­che Optio­nen für Sie bereit, mit denen Sie das Pro­gramm an Ihre Bedürf­nis­se anpas­sen kön­nen. Hier ein Über­blick der wich­tigs­ten Ein­stel­lun­gen, die Sie nach einem Klick auf das Zahn­rad­sym­bol in der Sei­ten­leis­te am rech­ten Fens­ter­rand erreichen:

• Kli­cken Sie auf Per­so­na­li­sie­rung, um das Design der Mail-App in Win­dows 10 anzu­pas­sen. Pro­bie­ren Sie zunächst die Design­vor­la­gen Hel­ler Modus und Dunk­ler Modus aus. Mit dem Schal­ter Gan­zes Fens­ter aus­fül­len schmü­cken Sie auch die Sei­ten­leis­te links mit einem Hintergrundbild.
• Unter dem Punkt Lesen fin­den Sie alle Ein­stel­lun­gen, die Sie beim Bear­bei­ten des Post­ein­gangs unter­stüt­zen. Hier kön­nen Sie bei­spiels­wei­se die Tas­ta­tur­na­vi­ga­ti­on für den Lese­be­reich ein­schal­ten und das auto­ma­ti­sche Her­un­ter­la­den von Bil­dern in Mails steu­ern. Von beson­de­rer Bedeu­tung ist der Schal­ter bei Nach­rich­ten nach Unter­hal­tun­gen ange­ord­net anzei­gen. Ist er ein­ge­schal­tet, zeigt die Mail-App Nach­rich­ten mit dem­sel­ben Betreff wie zusam­men­ge­hö­ri­ge Unter­hal­tun­gen an, die Sie aus- und ein­klap­pen können.
• Wie oft die Mail-App Ihre Kon­ten auf neue Nach­rich­ten prüft, legen Sie unter Kon­ten ver­wal­ten per Klick auf das betref­fen­de Kon­to und dann auf den blau­en Text-Link Optio­nen für die Syn­chro­ni­sie­rung Ihres Inhalts fest. Bestä­ti­gen Sie die Wunsch­ein­stel­lung mit Fer­tig -> Spei­chern.
• Die Ein­stel­lun­gen unter Schnel­le Aktio­nen sind für Tablet-Nut­zer inter­es­sant. Hier kön­nen Sie fest­le­gen, wel­che Akti­on die Mail-App beim Wischen über eine Nach­richt im Post­ein­gang aus­lö­sen soll.

Den Post­ein­gang mit Ord­nern über­sicht­lich machen

Die Mail-App in Win­dows 10 hält neben dem Post­ein­gang eini­ge Stan­dard­ord­ner zum Sor­tie­ren von Mails bereit, etwa Ent­wür­fe und Gesen­de­te Ele­men­te. So kön­nen Sie leicht zusätz­li­che Ord­ner zum Able­gen von Mails einrichten:

1. Nach einem Klick oben links auf den Knopf mit den drei Bal­ken erscheint die Ord­ner­lis­te unter Ord­ner. Ein Klick auf Mehr zeigt wei­te­re Ord­ner an.
2. Zum Erstel­len eines neu­en Ord­ners kli­cken Sie erst auf Mehr und dann auf das Plus-Sym­bol hin­ter dem Namen des gewünsch­ten Postfachs.
3. Tip­pen Sie den Namen des Ord­ners ein und bestä­ti­gen Sie mit der Enter-Tas­te. Der Ord­ner erscheint nun in der Übersicht.
4. Um eine Mail in den neu­en Ord­ner zu beför­dern, kli­cken Sie die Nach­richt im Post­ein­gang mit der rech­ten Maus­tas­te an, wäh­len Ver­schie­ben und kli­cken auf den Namen des Ziel­ord­ners.
5. Für uner­wünsch­te Wer­bung und ande­re Spam-Mails hält die Mail-App in Win­dows 10 den Sam­mel­ord­ner Junk-E-Mail bereit. Ein Rechts­klick auf eine Nach­richt und auf In Junk E‑Mail ver­schie­ben beför­dert die Mail dort­hin. Ein Rechts­klick auf den Order Junk-E-Mail und Ord­ner lee­ren löscht schließ­lich die uner­wünsch­ten Nachrichten.

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Fazit: Post­fach-Kom­fort mit der Mail-App in Win­dows 10

Über­sicht­lich, schnell, ein­fach zu bedie­nen und optisch anspre­chend – so prä­sen­tiert sich die Mail-App in Win­dows 10. Sie bie­tet vie­le wich­ti­ge Funk­tio­nen zur Bewäl­ti­gung der täg­li­chen Nach­rich­ten­flut und ver­zich­tet dabei auf über­flüs­si­ge Extras. Die Ein­rich­tung der Mail-App für ein oder meh­re­re E‑Mail-Kon­ten ist rasch erle­digt. Mit ein paar Minu­ten Zeit für das Kli­cken durch den kur­zen Ein­stel­lun­gen-Par­cours pas­sen Sie die App an Ihre Bedürf­nis­se an.