Spam-Mails blo­ckie­ren: So bleibt dein Post­fach verschont

Erst vor weni­gen Stun­den hast du dein E‑Mail-Post­fach auf­ge­räumt und alle wich­ti­gen Nach­rich­ten beant­wor­tet. Und jetzt quillt dein Account vor neu­en E‑Mails schon wie­der fast über. Doch der Groß­teil dei­ner elek­tro­ni­schen Post gehört eigent­lich in den Müll: Spam-Mails noch und nöcher, von dir unbe­kann­ten Absen­dern und mit höchst frag­wür­di­gem Inhalt. Das ist über­aus ner­vig – muss aber nicht sein. Denn es gibt diver­se Mög­lich­kei­ten, sich die­ses Junks zu ent­le­di­gen. UPDATED erklärt dir, wel­che Maß­nah­men die unter­schied­li­chen Mail-Anbie­ter bereit­hal­ten, um der Spam-Mails Herr zu werden.

• Das kann ein Spam-Filter
• Spam-Mails redu­zie­ren: Absen­der blockieren
• Spam-Fil­ter kon­fi­gu­rie­ren: Schritt-für-Schritt-Anleitungen
• So schützt du dei­ne E‑Mail-Adres­se vor Spam-Mails

Das kann ein Spam-Filter

Der Begriff einer Spam-Mail, auch Junk-Mail genannt, ist weit gefasst: Uner­wünsch­te Wer­bung fällt eben­so dar­un­ter wie ille­ga­le Ange­bo­te oder Mas­sen­mails jeg­li­cher Art. Auch elek­tro­ni­sche Post mit betrü­ge­ri­scher Absicht und Viren­mails gehö­ren zum Spam. Damit die­ser Spam nicht in dei­nem Post­ein­gang auf­taucht, ver­fügt fast jeder Mail-Anbie­ter über einen Spam-Fil­ter, der uner­wünsch­te Post auto­ma­tisch erken­nen und aus­sor­tie­ren soll. Die­se Soft­ware fil­tert die Wer­be­mails auf­grund von Kri­te­ri­en wie Absen­der und Inhalt.

Du hast aber die Mög­lich­keit, Ein­stel­lun­gen an dei­nem Spam-Fil­ter vor­zu­neh­men. Dazu loggst du dich auf der Web­sei­te dei­nes Anbie­ters in dein Mail­kon­to ein. Unter den Ein­stel­lun­gen oder Optio­nen taucht meist die Aus­wahl­mög­lich­keit “Spam-Fil­ter“, ”Junk-Mail” oder ähn­li­ches auf.  Hier hast du ver­schie­de­ne Kon­fi­gu­ra­ti­ons­mög­lich­kei­ten zur Aus­wahl, zum Bei­spiel, ob Mails mit bestimm­ten Schlag­wor­ten gene­rell als Spam ein­ge­stuft wer­den sollen.

Spam-Mails redu­zie­ren: Absen­der blockieren

Du kannst die Anzahl der uner­wünsch­ten Mails deut­lich redu­zie­ren, indem du ein­zel­ne Absen­der oder gan­ze Domä­nen blo­ckierst. Mails die­ser Per­so­nen oder Orga­ni­sa­tio­nen wer­den dann nicht mehr an dich zuge­stellt. So kann es sinn­voll sein, Mails aus “exo­ti­schen” Län­dern, in denen du kei­ne Kon­tak­te hast und aus denen du kei­ne Nach­rich­ten erwar­test, gene­rell zu unter­bin­den. Die meis­ten Mail-Anbie­ter stel­len sol­che Blo­cka­de-Kon­fi­gu­ra­tio­nen bereit.

Du bekommst bei­spiels­wei­se viel Spam aus Rumä­ni­en, hast aber auch einen Freund dort? Dann kannst du Mails aus die­sem Land grund­sätz­lich in den Spam-Ord­ner ver­frach­ten, den Kon­takt dei­nes Freun­des aber der Lis­te der siche­ren Absen­der hin­zu­fü­gen. Auf die­se Wei­se umge­hen die E‑Mails die­ser Adres­se den Spam-Filter.

Spam-Fil­ter kon­fi­gu­rie­ren: Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Mit die­sen Anlei­tun­gen für drei gän­gi­ge Mail-Anbie­ter bist du auf der siche­ren Sei­te. Die Abläu­fe der übri­gen Anbie­ter sind den fol­gen­den sehr ähnlich.

Out­look

Bei Out­look heißt die Abla­ge für uner­wünsch­te Post Junk-E-Mail. In die­sen Ord­ner gehen alle Mails ein, die als Spam iden­ti­fi­ziert wer­den. Nach 30 Tagen wird die Post dort auto­ma­tisch gelöscht. Die Ein­stel­lung der Sicher­heits­stu­fe von “nied­rig” bis “hoch” ist in der aktu­el­len Ver­si­on nicht mehr mög­lich. Du kannst den Fil­ter aber fol­gen­der­ma­ßen konfigurieren:

1. Kli­cke auf das Zahn­rad­sym­bol und fol­ge unter Ein­stel­lun­gen dem Pfad E‑Mail > Junk-E-Mail.
2. Dort kannst du Absen­der oder Domä­nen blo­ckie­ren oder siche­re Absen­der und Mai­ling­lis­ten hinzufügen.
3. Ist eine Mail fälsch­li­cher­wei­se im Junk-Mail-Ord­ner gelan­det, ver­schiebst du sie mit einem Klick auf Kei­ne Junk-E-Mail in dei­nen Post­ein­gang. Mit dem Klick auf Phis­hing mel­dest du einen betrü­ge­ri­schen Phis­hing-Ver­such und die Mail wird end­gül­tig gelöscht.

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GMail

Bei GMail heißt der Ord­ner für uner­wünsch­te Mails schlicht Spam. Auch hier wird die Post nach 30 Tagen auto­ma­tisch gelöscht. Grund­sätz­lich kannst du auch bei GMail kei­ne eige­nen Fil­ter-Stu­fen ein­stel­len. Du kon­fi­gu­rierst den Fil­ter folgendermaßen:

1. Kli­cke auf das Zahn­rad­sym­bol und fol­ge dem Pfad Ein­stel­lun­gen > Fil­ter und blo­ckier­te Adres­sen.
2. Dort kannst du E‑Mail-Adres­sen blo­ckie­ren. Die­se erschei­nen im Anschluss aber im Spam-Ord­ner und wer­den nicht voll­stän­dig zurückgehalten.
3. Unter Neu­en Fil­ter erstel­len kannst du zudem selbst fest­le­gen, in wel­chem Fall eine Mail in den Spam-Ord­ner gescho­ben wer­den soll. Dafür trägst du ent­we­der Mail-Adres­sen ein oder auch bestimm­te Schlag­wör­ter, die für Spam-Mails typisch sind, wie zum Bei­spiel Via­gra oder reich.

Web.de

Web.de bie­tet eine Viel­zahl von Mög­lich­kei­ten, den Spam­schutz und die Spam-Fil­ter dei­nen Wün­schen ent­spre­chend anzu­pas­sen. So gehst du vor:

1. Fol­ge im Post­ein­gang dem Pfad  Ein­stel­lun­gen > E‑Mail-Sicher­heit.
2. Dort kannst du zwi­schen 3‑We­ge-Spam­schutz und 2‑We­ge-Spam­schutz wäh­len. Neben den Ord­nern Freun­de & Bekann­te und Spam exis­tiert ein drit­ter Ord­ner Unbe­kannt. E‑Mails mit einer Spam­wahr­schein­lich­keit von über 75 Pro­zent wer­den immer in den Ord­ner Spam ein­sor­tiert. Für E‑Mails mit einer Spam-Wahr­schein­lich­keit von 26 bis 75 Pro­zent kannst du fest­le­gen, ob sie in den Ord­ner Spam oder den Ord­ner Unbe­kannt ein­sor­tiert werden.
3. Deak­ti­vierst du die Opti­on Unbe­kannt-Ord­ner anzei­gen, wird der Ord­ner gelöscht. Bei die­sem 2‑We­ge-Spam­schutz wird nur noch zwi­schen Spam und Kein Spam unter­schie­den. Erwünsch­te E‑Mails lan­den im Ord­ner Post­ein­gang, alle ande­ren im Ord­ner Spam.
4. In der Kate­go­rie Sperr­lis­te kannst du  einen Spam-Absen­der kom­plett blockieren.

So schützt du dei­ne E‑Mail-Adres­se vor Spam-Mails

Du kannst selbst dazu bei­tra­gen, den Emp­fang von Spam-Mails  so weit wie mög­lich ein­zu­schrän­ken. Beach­te fol­gen­de Hin­wei­se, damit dein Post­fach wirk­lich nur die Leu­te und The­men errei­chen, von denen du auch etwas wis­sen willst:

• Gene­rie­re kei­ne E‑Mail-Adres­sen, die sich nur aus dei­nem Namen und einem gän­gi­gen Mail­an­bie­ter zusam­men­set­zen, also zum Bei­spiel christine.mueller@gmail.com. Denn die Mas­sen­mailer pro­bie­ren mit­tels Wort- und Namens­lis­ten ver­schie­de­ne Adres­sen aus.
• Sei vor­sich­tig mit der Ver­brei­tung dei­ner E‑Mail-Adres­se im Inter­net. Unse­riö­se Gewinn­spiel­an­bie­ter ver­kau­fen die­se unter Umstän­den wei­ter oder Bots erfas­sen die Adres­se, wenn du sie irgend­wo ver­öf­fent­licht hast.
• Lass dei­ne E‑Mail-Adres­se in Foren oder Chats nicht öffent­lich anzei­gen. Meist lässt sich das in den Pro­fil­ein­stel­lun­gen festlegen.
• Ver­wen­de meh­re­re E‑Mail-Adres­sen. Benut­ze dabei eine nur für die wirk­lich wich­ti­ge und seriö­se Kom­mu­ni­ka­ti­on mit per­sön­li­chen Kon­tak­ten, die andere(n) für Akti­vi­tä­ten in Foren, bei Gewinn­spie­len oder in sozia­len Netz­wer­ken. Bei vie­len Mail­an­bie­tern sind stan­dard­mä­ßig meh­re­re Mail­adres­sen pro Mit­glied mög­lich, die sich alle vom sel­ben Zugang aus abru­fen lassen.
• Ver­schie­be uner­wünsch­te Mails unge­le­sen in den Papier­korb. Wenn du dar­auf ant­wor­test oder auf ent­hal­te­ne Links klickst, wis­sen die Spam­mer, dass die E‑Mail-Adres­se aktiv ist, und beläs­ti­gen dich verstärkt.

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Spam-Mails: Ner­vig aber gut zu handhaben

So ner­vig Spam-Mails auch sind, so leicht sind sie durch immer bes­ser funk­tio­nie­ren­de Spam-Fil­ter und Blo­cka­de-Mög­lich­kei­ten zu hand­ha­ben. Es bleibt zwar nicht aus, dass Mails im fal­schen Post­ein­gang lan­den, doch je mehr Absen­der du als “sicher” oder “Spam” dekla­rierst, des­to weni­ger Feh­ler wer­den sich ein­schlei­chen und des­to über­sicht­li­cher wird dein Postfach.