Visi­ten­kar­ten per Scan­ner-App auf dem Smart­phone spei­chern: So geht’s

Du bist auf einer Mes­se unter­wegs, um neue Kon­tak­te zu knüp­fen. Jeder Gesprächs­part­ner hält eine Visi­ten­kar­te mit wich­ti­gen Kon­takt­in­for­ma­tio­nen für dich bereit. Wie sollst du da den Über­blick behal­ten? Und wohin mit dem gan­zen Papier? Damit Porte­mon­naie und Akten­ta­sche nach der nächs­ten Groß­ver­an­stal­tung nicht aus allen Näh­ten plat­zen und du die rich­ti­gen Per­so­nen bei Bedarf schnell kon­tak­tie­ren kannst, soll­test du die ein­ge­sam­mel­ten Visi­ten­kar­ten digi­ta­li­sie­ren. Mit dem Smart­phone ist das schnell und unkom­pli­ziert erle­digt. UPDATED stellt vier prak­ti­sche Visi­ten­kar­ten-Scan­ner-Apps, die nach dem Abfo­to­gra­fie­ren selbst­stän­dig für Ord­nung und Über­sicht sorgen.

Eine Visi­ten­kar­ten-App scannt mit dei­ner Smart­phone-Kame­ra eine phy­si­sche Visi­ten­kar­te ein. Die App erkennt Namen, Titel, Adres­sen, E‑Mail-Adres­sen und Tele­fon­num­mern. Dafür kommt im Regel­fall die soge­nann­te Opti­cal Cha­rac­ter Reco­gni­ti­on, kurz OCR, zum Ein­satz. Für die ent­spre­chen­de Per­son oder Orga­ni­sa­ti­on legt die Scan­ner-App in einer inter­nen Kon­takt­lis­te einen Ein­trag an.

Dabei ver­ste­hen vie­le Apps meh­re­re Spra­chen und sind in der Lage, mehr­spra­chi­ge Ein­trä­ge vor­zu­neh­men: Das ist prak­tisch, wenn fremd­spra­chi­ge Umlau­te oder Buch­sta­ben von der Soft­ware erkannt und ein­ge­pflegt wer­den müs­sen. Dar­über hin­aus kannst du bei vie­len Apps Kon­takt­da­ten expor­tie­ren und auf allen dei­nen Gerä­ten syn­chro­ni­sie­ren. So kannst du auf die digi­ta­len Visi­ten­kar­ten zugrei­fen, auch wenn du dein Smart­phone gera­de nicht zur Hand hast.

Die wich­tigs­ten Kri­te­ri­en einer Visi­ten­kar­ten-App sind Scan-Genau­ig­keit und die Qua­li­tät der Tex­terken­nung. Mit wel­cher App scannst du dei­nen Visi­ten­kar­ten am bes­ten ein? Die vier fol­gen­den kos­ten­lo­sen und kos­ten­pflich­ti­gen Apps für Android und iOS hel­fen dir bei der Digitalisierung.

Ein bekann­ter Ver­tre­ter unter den Scan­ner-Apps für Visi­ten­kar­ten ist “Cam­Card”. Die App scannt Visi­ten­kar­ten ein und spei­chert sie in den Tele­fon­kon­tak­ten – aller­dings getrennt von dei­nen pri­va­ten Kon­tak­ten. Dabei erkennt die App 16 ver­schie­de­ne Spra­chen. Bei Bedarf fügst du Noti­zen und Tags hinzu.

Dar­über hin­aus kannst du mit “Cam Card” ein per­sön­li­ches Pro­fil mit dei­nen Daten anle­gen und digi­tal Visi­ten­kar­ten mit ande­ren Nut­zern aus­tau­schen. Neu­er Job? Dei­ne Bekannt­schaf­ten erhal­ten nicht nur dei­ne digi­ta­le Kar­te, son­dern auch Benach­rich­ti­gun­gen, wenn du in dei­nem Pro­fil Ände­run­gen vor­nimmst. Glei­ches gilt für dei­ne Kon­tak­te: Wenn Kol­le­gen, Kun­den oder Part­ner den Job wech­seln oder beför­dert wer­den, erhältst du eben­falls eine Nachricht.

Die Kon­takt­da­ten hast du mit “Cam Card” immer dabei: Digi­ta­li­sier­te Visi­ten­kar­ten spei­chert die App in einer Cloud. So greifst du auch über Tablet und Com­pu­ter auf die wich­ti­gen Daten zu.

“Cam­Card” gibt es kos­ten­los mit einer Pre­mi­um-Opti­on im App Store und Goog­le Play Store. Die kos­ten­lo­se Ver­si­on ist auf 200 digi­ta­le Visi­ten­kar­ten beschränkt.

“Fox­card Pro” ist eine ein­fach zu bedie­nen­de Visi­ten­kar­ten-Scan­ner-App. Die mini­ma­lis­tisch gehal­te­ne Anwen­dung scannt alle Arten von Visi­ten­kar­ten und erkennt neun ver­schie­de­ne Spra­chen, dar­un­ter Eng­lisch, Fran­zö­sisch und Deutsch. Für opti­ma­le Ergeb­nis­se emp­fiehlt der Her­stel­ler, die Visi­ten­kar­ten bei guten Licht­ver­hält­nis­sen und im Quer­for­mat abzufotografieren.

Bei Bedarf fügst du den erkann­ten Kon­takt­da­ten Fotos, Gra­fi­ken und Noti­zen hin­zu. Social-Net­wor­king beherrscht die App aller­dings nicht: “Fox­card Pro” legt nur Ein­trä­ge für die eige­ne Daten­bank an, die Ein­trä­ge las­sen sich aber in die Kon­takt­lis­te dei­nes Smart­phones übertragen.

Ein Plus­punkt für “Fox­card Pro”: Die App arbei­tet auch ohne Ver­bin­dung zum Inter­net. Samm­le neue Kon­takt­da­ten, auch wenn du gera­de nicht im WLAN bist und kei­ne mobi­le Daten­ver­bin­dung nut­zen kannst.

“Fox­card Pro” ist kos­ten­pflich­tig im App Store erhält­lich. Die Visi­ten­kar­ten-App funk­tio­niert nach einem Abo-Prin­zip, es fal­len monat­lich Kos­ten an.

Je inter­na­tio­na­ler dei­ne Kon­tak­te sind, des­to mehr Spra­chen soll­te dei­ne Visi­ten­kar­ten-Scan­ner-App beherr­schen: “World­Card Mobi­le” ist mit 25 Spra­chen eine umfang­rei­che Opti­on und erkennt sogar Chi­ne­sisch und Korea­nisch. Die Kon­tak­te wer­den nach Name, Posi­ti­on und wei­te­ren Infor­ma­tio­nen sortiert.

Typisch für Kar­ten­scan­ner ist die Ver­knüp­fung mit dei­ner vor­han­de­nen Kon­takt­lis­te auf dem Smart­phone. Rufe dei­ne neu­en Kon­tak­te unkom­pli­ziert an oder sen­de ihnen eine SMS. Dazu bie­tet “World­Card Mobi­le” die Mög­lich­keit, Kon­tak­te in der iCloud oder in dei­ner Drop­box zu sichern oder mit dei­nen Goog­le-Kon­tak­ten zu syn­chro­ni­sie­ren. Bei­de Kon­takt­ty­pen ver­wal­test du dann über die App.

“World­Card Mobi­le” ist kos­ten­pflich­tig zum Down­load im App Store und im Goog­le Play Store verfügbar.

Auch die App “Busi­ness Card Rea­der” von ABBYY über­trägt die Kon­takt­da­ten der Visi­ten­kar­ten auf dein Smart­phone. Die Anwen­dung erkennt die Kar­te auto­ma­tisch und schnei­det den Hin­ter­grund ab. Dar­über hin­aus beherrscht der Scan­ner eben­falls 25 Spra­chen. Alles kor­rekt? Ist die App sich bei der Erken­nung unsi­cher, hebt sie die frag­li­chen Zei­chen blau her­vor. So über­prüfst du, ob die Anga­ben wirk­lich rich­tig sind.

Über die Web­sei­te des Her­stel­lers kannst du die gesam­mel­ten Kon­tak­te auf allen dei­nen Gerä­ten syn­chro­ni­sie­ren. So hast du alle wich­ti­gen Infos nicht nur auf dei­nem Smart­phone, son­dern auch auf Com­pu­ter und Tablet zur Hand. In der iOS-Vari­an­te ist die App sogar mit der Apple-Watch kom­pa­ti­bel. Des Wei­te­ren ver­knüpfst du über den Kar­ten­le­ser Social-Media-Pro­fi­le dei­ner neu­en Kon­tak­te mit der Visi­ten­kar­te. Auf die­se Wei­se kannst du dei­nen Kon­tak­ten zum Bei­spiel Fotos hin­zu­fü­gen, was für her­kömm­li­che Visi­ten­kar­ten eher unty­pisch ist.

Die Visi­ten­kar­ten bewahrt die App im Archiv auf. Dar­in kannst du Kon­tak­te suchen, sor­tie­ren und grup­pie­ren. Zudem ver­schickst du die Visi­ten­kar­ten bei Bedarf via E‑Mail oder SMS oder expor­tierst sie als CSV-Datei für Micro­soft Excel (nur Premium-Version).

Der “Busi­ness Card Rea­der” von ABBYY ist in einer kos­ten­lo­sen Test­ver­si­on für Android und iOS erhält­lich. Damit scannst du zehn Visi­ten­kar­ten ein. Danach benö­tigst du ein kos­ten­pflich­ti­ges Upgrade auf “BCR Pro”.

Wenn du vie­le ver­schie­de­ne Geschäfts­kon­tak­te ohne auf­wen­di­ge Kar­ten­sor­tie­re­rei pfle­gen möch­test, sind Apps zum Scan­nen von Visi­ten­kar­ten eine gute Lösung. Die Apps legen eige­ne Kon­takt­lis­ten an und ord­nen die erkann­ten Daten auto­ma­tisch ein – wor­auf du zum Bei­spiel bei abfo­to­gra­fier­ten Visi­ten­kar­ten ver­zich­ten müss­test. Eini­ge Apps erlau­ben auch eine Ver­net­zung mit ande­ren Nut­zern sowie eine Syn­chro­ni­sie­rung mit Cloud-Diensten.

Gemein­sam ist den vor­ge­stell­ten Apps zudem, dass sie meh­re­re Spra­chen erken­nen. Spit­zen­rei­ter sind “World­Card Mobi­le” und der “Busi­ness Card Rea­der” mit 25 Spra­chen. Die kos­ten­lo­se Ver­si­on von “Cam­Card” ist dage­gen mit bis zu 200 kos­ten­los scann­ba­ren Visi­ten­kar­ten beson­ders umfangreich.