Win­dows 10 & 11: Benut­zer­kon­to erstel­len, hin­zu­fü­gen & löschen

Egal ob im Büro oder im Haus­halt: Rech­ner wer­den oft von mehr als einer Per­son genutzt. Das ist natür­lich auch den Her­stel­lern von Betriebs­sys­te­men bewusst, wes­halb sie meh­re­re Benut­zer­kon­ten pro Sys­tem erlau­ben. So haben auch Win­dows 10 und Win­dows 11 von Micro­soft eine ent­spre­chen­de Funk­ti­on. Damit las­sen sich neue Benut­zer anle­gen, bestehen­de Micro­soft-Accounts hin­zu­fü­gen, ver­wal­ten und natür­lich auch löschen. Wie genau das jeweils funk­tio­niert, zei­gen fol­gen­de Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Wird Win­dows 10 oder 11 gestar­tet, ste­hen meh­re­re Benut­zer­kon­ten zum Log-in zur Ver­fü­gung. Hin­ter jedem steckt eine indi­vi­du­el­le Benut­zer­um­ge­bung, zum Bei­spiel mit ande­ren Pro­gram­men oder Ein­stel­lun­gen. Ins­ge­samt gibt es drei Arten von Benut­zer­kon­ten, jedes hat sei­ne Vor- und Nach­tei­le. Wann benutzt man welches?

Admi­nis­tra­tor: Als Admin kannst du sämt­li­che Ein­stel­lun­gen ändern, also Pro­gram­me instal­lie­ren und löschen, Fest­plat­ten for­ma­tie­ren, ande­re Benut­zer­kon­ten ein­schrän­ken und vie­les mehr. Ein Admi­nis­tra­tor-Kon­to ist nach der Instal­la­ti­on von Win­dows 10 auto­ma­tisch vorhanden.

Stan­dard­be­nut­zer: Der Stan­dard­be­nut­zer kann für jeden ein­zel­nen Nut­zer indi­vi­du­ell ein­ge­rich­tet wer­den. Auch hier kön­nen Pro­gram­me instal­liert wer­den, aller­dings wird man dafür nach dem Admi­nis­tra­tor­kenn­wort gefragt. So wird die Gefahr ein­ge­schränkt, Mal­wa­re auf den PC zu spielen.
Tipp: Mehr zum The­ma Viren­schutz erfährst du in die­sem Ratgeber.

Kon­to für ein Fami­li­en­mit­glied: Die­ses Kon­to erlaubt es dem Admi­nis­tra­tor, bestimm­te Ein­schrän­kun­gen vor­zu­neh­men. So ist zum Bei­spiel eine Sperr­zeit mög­lich, in der ein Kind über sein eige­nes Benut­zer­kon­to nicht ins Inter­net kommt.

Als Admi­nis­tra­tor kannst du jeder­zeit neue bzw. wei­te­re User ein­rich­ten – auch dann, wenn die­se noch kei­nen Account bei Micro­soft haben. So klappt es:

1. Kli­cke auf das Win­dows-Sym­bol links unten auf dei­nem Desk­top und wäh­le das Zahn­rad auf der lin­ken senk­rech­ten Leis­te (Ein­stel­lun­gen).
2. Kli­cke auf „Kon­ten“.
3. Wäh­le am lin­ken Rand „Fami­lie & ande­re Benut­zer“.
4. Kli­cke auf das grau unter­leg­te Plus-Zei­chen, ent­we­der bei „Fami­li­en­mit­glied hin­zu­fü­gen“ oder bei „Die­sem PC eine ande­re Per­son hinzufügen“.
5. Um nun ein loka­les Kon­to ohne Micro­soft-Account anzu­le­gen, klickst du auf „Ich ken­ne die Anmel­de­infor­ma­tio­nen für die­se Per­son nicht“.
6. Auf der nächs­ten Sei­te klickst du auf „Benut­zer ohne Micro­soft-Kon­to hin­zu­fü­gen“.
7. Gib anschlie­ßend unter „Von wem wird die­ser PC genutzt?“ dem Benut­zer­kon­to einen Namen (für das Kon­to dei­nes Kin­des zum Bei­spiel sei­nen Namen) und ver­gib ein Pass­wort, das du dir ausdenkst.
   Tipp: Unter Kenn­wort­hin­weis rich­test du dir eine Merk­hil­fe ein. Hast du das Pass­wort ein­mal ver­ges­sen, kannst du hier eine Fra­ge aus­wäh­len, bei deren Ant­wort das Pass­wort ange­zeigt wird.
8. Kli­cke auf „Wei­ter“.
9. Das Kon­to ist fer­tig ein­ge­rich­tet und wird beim nächs­ten Neu­start des PCs angezeigt.

Hin­weis: Um ein Benut­zer­kon­to mit Ein­schrän­kun­gen ein­zu­rich­ten, benö­tigst du ein Micro­soft-Kon­to. Wie du das erstellst, fin­dest du im nächs­ten Absatz.

Willst du ein Kon­to anle­gen und die Per­son hat bereits einen Account bei Micro­soft, dann ist das der bes­se­re und ein­fa­che­re Weg. Zum einen geht die Anmel­dung schnel­ler, zum ande­ren kann die­se Per­son dann noch mehr Funk­tio­nen von Win­dows nut­zen und sogar Tei­le ihrer bestehen­den Daten, etwa gespei­cher­te Pass­wör­ter und mehr, ver­wen­den. So gehts:

1. Gehe wie­der über das Win­dows-Sym­bol und das Zahn­rad in die Einstellungen.
2. Wäh­le links „Fami­lie & ande­re Benut­zer“ aus.
3. Gehe nun auf „Fami­li­en­mit­glied hin­zu­fü­gen“ oder „Die­sem PC eine ande­re Per­son hin­zu­fü­gen“.
4. Gib nun ein­fach die E‑Mail-Adres­se des Micro­soft-Kon­tos der Per­son ein und kli­cke auf „Wei­ter“.
5. Nur Fami­li­en-Kon­to: Wäh­le nun aus, ob es sich um einen „Orga­ni­sa­tor“ oder ein „Mit­glied“ han­delt. Je nach Wahl ste­hen unter­schied­li­che Berech­ti­gun­gen bereit. Kli­cke auf „Ein­la­den“. Wei­ter geht es dann über die von Micro­soft gesen­de­te E‑Mail.
6. Gehe im nächs­ten Schritt auf „Fer­tig stel­len“.
7. Das Benut­zer­kon­to ist jetzt erstellt. Mel­de dich nun damit an. Es erscheint ein Fens­ter. Kli­cke hier auf „Benach­rich­ti­gung sen­den“.
8. Bestä­ti­ge die Anmel­dung über den Micro­soft Authen­ti­ca­tor, alter­na­tiv klickst du auf „Statt­des­sen Ihr Kenn­wort ver­wen­den“ und gibst das ein.
9. Lege eine PIN für das Benut­zer­kon­to fest.
10. Wäh­le nun noch die gewünsch­ten Daten­schutz-Ein­stel­lun­gen aus und los geht es mit dem Benutzerkonto.

Benö­tigst du eines der ein­ge­rich­te­ten Benut­zer­kon­ten nicht mehr, kannst du es in weni­gen Schrit­ten wie­der löschen. Gehe dabei so vor:

1. Mel­de dich an dei­nem PC bei einem (Administrator-)Benutzerkonto an, das du nicht löschen willst.
2. Öff­ne das Start­me­nü mit einem Klick auf die Tas­te mit dem Win­dows-Sym­bol und scrol­le in der alpha­be­ti­schen App-Lis­te zu „Win­dows-Sys­tem“ > „Sys­tem­steue­rung“.
   Tipp: In älte­ren Win­dows-10-Ver­sio­nen rufst die Sys­tem­steue­rung auf, indem du die Tas­te mit dem Win­dows-Sym­bol gedrückt hältst und zusätz­lich [X] auf dei­ner Tas­ta­tur drückst.
3. Kli­cke unter dem Menü­punkt „Benut­zer­kon­ten“ auf „Benut­zer­kon­ten ent­fer­nen“.
   Tipp: In älte­ren Ver­sio­nen klickst du zunächst noch­mals auf Benut­zer­kon­to und anschlie­ßend auf „Ande­res Kon­to ver­wal­ten“.
4. Wäh­le anschlie­ßend das Benut­zer­kon­to aus, das du löschen möchtest.
5. Kli­cke in der lin­ken Spal­te auf „Kon­to löschen“.
6. Wäh­le auf Nach­fra­ge aus, ob die per­sön­li­chen Ein­stel­lun­gen und Datei­en löschen oder die Datei­en behal­ten möchtest.
7. Kli­cke auf „Kon­to löschen“, um den Vor­gang abzuschließen.

Die Benut­zer­kon­ten von Win­dows 10 und 11 ermög­li­chen unter­schied­li­chen Nut­zern, die am sel­ben PC arbei­ten, ihre jeweils indi­vi­du­el­len Ein­stel­lun­gen und Datei­en. Als Admi­nis­tra­tor sind wei­te­re Kon­ten schnell ein­ge­rich­tet, deren Sta­tus oder Regle­men­tie­run­gen ver­än­dert oder auch wie­der kom­plett gelöscht. So besitzt der­sel­be Rech­ner vie­le ver­schie­de­ne Gesich­ter – und kann von jedem Nut­zen­den ganz indi­vi­du­ell nach sei­nen Bedürf­nis­sen ein­ge­rich­tet werden.